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关于典型的时间管理测试及结果分析!

[ 日期:2019-6-28 ]

恒佳PMP培训中心

关于典型的时间管理测试及结果分析!

    以下是一个典型的时间管理测试结果,参加测试的主人公在时间管理大方向上还是不错的,但是在细节上可以说是不分轻重缓急,建议需要按照每件事的重要性分配时间和精力。

    我们需要切记划分事物的优先级是节省时间的不二法门,具体可以应用80/20原则和四象限法则来划分事物的优先级,采取番茄工作法来有效利用时间,这些原则和工作方法的详细介绍可以参见本公众号的其它文章。

测试一: 
你会管理自己的时间吗?请自测,你只需要回答“Yes” or “No”

1、你通常工作很长时间吗? 
2、你通常把工作带回家吗? 
3、你感到很少有时间去做你想做的事吗?
4、如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 
5、即使没有出现严重问题或危机,你也常感到工作有很多压力?  
6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?  
7、你常常在做重要工作时被打断吗?  
8、你在办公室用餐吗? 
9、在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 
10、你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们? 
11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 
12、你总是感到需要做一些事而保持繁忙吗? 
13、当你长休了一段时间,你是否有负罪感?  
14、你常无暇阅读与工作有关的书籍? 
15、你是否太忙于解决琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事? 
16、你是否总沉醉于过去的成功或失败中而没有着眼于未来? 

自测答案:
1、12-16个 “yes” 救命!你在时间管理上需要改进!  
2、8-12个 “yes”  当心!你需要重新审视你的时间安排  
3、4-8个 “yes”   可以!方向正确,但需要提高冲劲! 
4、0-4个 “yes”  恭喜!请坚持并保留你的方法!

测试二:

1.星期一上学的时候,老师通知你周五下午有一次重要的考试,你会:
A、取消了放学后的简单休息,马上投入到复习中去。
B、主要整理以往的笔记,辅助同步练习。
C、从周一到周四都在考虑这件事情,周五早上开始抽空复习。
D、在自己的情绪好的时候复习。
E、想复习,但总是因为各种原因打断。

2.你的记事本里写了什么内容?
A、下周的详细日程安排。
B、要去的地方和要做的事情。
C、自己的涂鸦和喜欢去的地方。
D、用醒目大字写着一些重要的事情。
E、为每天要做的事情列出长长的单子,标出优先要做的。

3.你约的朋友又迟到了接近一个小时,你会觉得:
A、不高兴——你是个很守时的人。
B、没关系,你宁愿多看几本杂志也不想马上就回家。
C、心情不好,一整天都会为此别别扭扭。
D、很惊慌,觉得耽误了自己的学习时间。
E、很庆幸自己出发前打了电话,知道他(她)还没到,你也推迟时间。

4.在你的抽屉里:
A、尽管像个垃圾堆,但你用起来效率很高;
B、从来没有装满,里面的东西经常会丢失或用掉;
C、堆满了没看完的复习资料。
D、当你想找某样东西时,需要把整个抽屉翻个底朝天。
E、堆得很满——是为了证明你的作业真的很多。

5.你的好朋友全家旅行,把他(她)的小狗托付给你照顾两天,你会说:
A、让我问问爸爸妈妈,明天再答复你。
B、这礼拜我也可能要出去,但我会尽量挤出时间来。
C、交给我好了,保证完成任务。
D、没问题。——即使你有很多的事情。但真的到了交接的时候,你会迟到一个小时,然后在解释你迟到的原因。
E、可以。——然后让他(她)写清楚详细的时间安排,并请他(她)逐一解释。

6.你做事延误了时间,是因为你:
A、担心做的事不能百分之百完美。
B、沉浸在空想里。
C、在你进行下一步前,需要时间来把自己可能的选择一一澄清。
D、感到不知所措。
E、总是觉得时间充裕。

7.你要招待4个朋友,你:
A、自己很快地烧一些简单的饭菜,来节约时间。
B、为了精益求精地做一道你拿手的饭菜,误了开饭时间。
C、胡萝卜用完了,让第一个来的客人去买。
D、忘记煮米饭了,只好出去买面食。
E、力求面面俱到——诚意邀请,准备好饭菜,也准备鲜花、蜡烛营造气氛,但结果都不太满意。

8.对你而言,生活像是:
A、变戏法
B、马拉松
C、海滩
D、做游戏
E、一场战斗

9.你要写篇文章,可总是觉得没有一点灵感,你:
A、先写别的作业。
B、看看别人的文章。
C、希望有人能够帮助自己完成这个作业。
D、觉得厌烦,昏昏欲睡。
E、把它放在一边,先玩会儿。

10.下面哪种情况最令你恼火:
A、平庸
B、不注意小节
C、把记事本放错地方
D、烧坏东西
E、缓慢、沉闷、毫无新意的日子

全部做完之后,请对照下面的记分方法打分:
记分方法:按照下表,根据你每题所选择的答案,计算对应每题的得分:
题目1:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1
题目2:A5 ,B 1 ,C 2 ,D 4 ,E 3
题目3:A3 ,B 2 ,C 1 ,D 4 ,E 5
题目4:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1
题目5:A5 ,B 1 ,C 2 ,D 4 ,E 3
题目6:A3 ,B 2 ,C 5 ,D 1 ,E 4
题目7:A5, B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1
题目8:A1 ,B 5 ,C 2 ,D 4 ,E 3
题目9:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1
题目10:A 3 ,B 2 ,C 5 ,D 1 ,E 4

你是下面哪种类型呢:

得1分最多的人
得2分最多的人
得3分最多的人
得4分最多的人
得5分最多的人

得1分最多的人:忙碌型
建议:留出更多的令自己心平气和的时间——做做运动或每天安排几次沉思冥想、外出散步或者深呼吸等活动,会令你效率倍增。

得2分最多的人:白日梦型——你宁可迟到也不愿做时间的奴隶。从来搞不清小事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。
建议:买两本日历——一本用于学习,一本用于日常生活——放在显眼处,给每件事情定个最后的期限,在日历上标明,每完成一件事,就在日历上划掉。

得3分最多者:完美主义者——追求尽善尽美,没有时间观念。把大量的时间花字细枝末节上。
建议:按照每件事的重要性分配你的时间和精力。记住,基础事物的重要性是你节省时间的关键所在。

得4分最多者:紧张、刺激型
建议:做每件事情都比计划提前一点开始行动,从容应对。

得5分最多者:把握时间型
建议:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人同自己一样高效率。

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