关于PMP考试的快速记忆法(二)
关于PMP考试的快速记忆法(二)
一、组织过程资产:
1.过程、政策、程序
2.组织资产
用标题记忆下:
组织过程——记过程
资产——记组织资产
砍完竹子——过程
装满一整车——政策
拉到市场上才能卖——程序
二、组织系统因素:
1.管理要素
2.治理结构
3.组织结构类型
把竹子切成块放进桶里——组织系统
罐里加点水——管理要素
解构,不停的捣成浆——治理结构
不停的流汗,很心累——类型
三、系统的几个原则:
1.系统是动态的;
2.系统是可以优化;
3.系统组件是可以优化;
4.系统及其组件不能同时优化;
5.系统呈现非线性响应(输入的变更并不会产生可预测的输出)
洗衣服的时候在震动——动态
加个功能,自动倒入洗衣液——系统可以优化的
加了个口,排水更快些——组件是可以优化
自动倒入洗衣液,就得先把排水口给关掉——系统及其组件不能同时优化;
水一滴一滴的出来,非线性——系统呈现非线性响应
四、治理框架会影响:
1.组织目标的设定和实现方式;
2.风险监控和评估方式;
3.绩效优化方式。
篮球架,设定几个,
设置什么样的高度——组织目标的设定
用卡车运过来,再人为装好——实现方式
用球投了下,看看装的对不对——评估方式
装摄像头——风险监控
球网坏一个,没换,管理员要赔钱,扣绩效——绩效优化方式
五、协调组织级项目管理 (OPM) 与项目组合、项目集和项目管理的常见治理框架,涉及四个治理领域:一致性、风险、绩效和沟通。
各个领域都具备以下职能部门:监督、控制、整合与决策。
怕买了假货——风险
边看边网上查,看看是不是一致的——一致性
服务员为了自己的绩效,服务态度很好——绩效
一直保持跟客户沟通——沟通
珠宝店有摄像头——监督
人太多,发公告,每周一关门——决策
只开一扇门来限流——控制
将贵重的珠宝放在第一排,一进去就能看到——整合
六、项目经理的三个能力:
1.技术项目管理
2.领导力
3.战略和商务管理
想像一个人拿着一把剑——技术
站在前面,振臂一呼——领导力
带领大家占领战略高地,山顶雾很大——战略和商务管理
七、顶尖的项目经理会持续展现出几种关键技能,包括(但不限于):
重点关注所管理的各个项目的关键技术项目管理要素。简单来说就是随时准备好合适的资料。最主要的是:
1.项目成功的关键因素;
2.进度;
3.指定的财务报告;
4.问题日志。
5.针对每个项目裁剪传统和敏捷工具、技术和方法。
6.花时间制定完整的计划并谨慎排定优先顺序。
7.管理项目要素,包括(但不限于)进度、成本、资源和风险
8.大致记下逻辑顺序
拿出材料
拿把剪刀来剪
把剪出来的东西按顺序排列好
从罐里拿出胶水,粘贴好
八、复杂性的三个维度定义为:
1.1系统行为。组成部分与系统之间的依赖关系。
2.人类行为。不同个体和群体之间的相互作用。
3.不明确性。出现问题、缺乏理解或造成困惑引发的不确定性。
复杂:满脸都是胡渣
用剃须刀——系统行为
手拿着——人类行为
刮到一半,卡住了,不知道哪里出了问题——不明确性
九、交互型领导(例如,结合了交易型、变革型和魅力型领导的特点)
交——交易型
互-服-衣服,穿着皮革
型,形男——魅力型领导
