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雇佣一位项目经理,需要考虑哪些方面

[ 日期:2019-6-3 ]

恒佳PMP培训中心

雇佣一位项目经理,需要考虑哪些方面

很多行业的公司都会有招聘项目经理这一要求,项目经理这个职位横跨各个领域,如各类技术领域、各类建筑领域,尤其在建筑领域,很多组织和员工都会看到雇佣项目经理这个角色。

但很多人可能更想知道项目经理给公司或组织带来的额外价值是什么,项目经理将带领团队来按照约定的时间期限来完成各项任务并满足各个利益相关者的要求,项目经理可以适用于带领或大或小的团队,甚至跨部门。

如果你的公司有下面一些迹象,可能需要一个项目经理:
1.员工在工作上有困难的时候无法获得求助;
2.某些事情都需要在某一个截止日期前完成;
3.内部对任务的优先权产生分歧;
4.没有人去跟踪和反馈已经完成的工作中的问题;
5.客户以及其他团队成员无法获取项目的状态

任何公司或组织在寻找和雇用一个好的项目经理的关键是确保该人具有以下素质:高度组织性、能够及时的变更、有效地管理他人、与客户和团队成员建立稳固的关系

寻找的项目经理,下面这三点要求是必不可少的:

1.能产生相互作用的化学效应是关键

作为项目经理,需要持续的支持和驱动项目团队,如果一个项目经理没有和项目团队有稳定的合作关系,那么项目将受到极大的影响,这些影响包括项目质量、预算和最终的完成时间。

项目经理和项目成员之间的联系越紧密,关系越好,工作就能做的越好。确保雇佣的这个角色在成为项目经理之前,如果有可能的话,在面试过程中进行测试,或者至少选择一两名将来与之合作的人进行面试。

2.深入的理解“时间就是金钱”

任何单一的任务都有一个完成的期限,你可以花费大量时间来完成,也可以更聪明的来完成来节省出更多的时间,那么确保你在寻找的项目经理有方法来评估在不会失去质量的前提下如何减少项目中花费的时间。

很多有经验的项目经理在加入新团队时所评估的第一件事就是如何使用时间,浪费时间最大的罪魁祸首就是:不必要的会议。在项目中,除了每天的例行总结会议,还需要组织小而短的站会,每周增加一次会议用于项目的规划和设计,并让每个人对将来的工作方面保持目标一致。会议只通知相关的人员,无关的人员没有必要参与进来,这样可以节省大量的时间用于项目工作。

3.为团队成功寻求正确的工具

有很多有用的工具,有助于组织项目中工作量,提醒自己截止倒计时,分享进度状态等,每个项目经理可能有不同的偏好。在很多组织或企业中,有很多量身定制的专业项目管理工具,项目经理可以列出项目中的工作列表,然后来看下是否需要一个协作的工具,再看下工具是否需要与现有的平台集成,能不能方便用户的使用。

创建你所必须要的功能属性,找出那些必要、易用的功能,然后依据预算目标来进行增减,比如通过限制用户数量和存储空间来进行成本的控制,再去除掉那些花里胡哨的功能,最终形成符合项目需呀的工具。

上面提到的所有都是寻找项目经理的起点,当你决定是否为公司录用一个合适的项目经理,你需要和团队讨论,然后看看他们能否在这个有价值的位置增加一些想法。

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