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项目管理过程中最大的麻烦是什么?

[ 日期:2019-7-12 ]

恒佳PMP培训中心

项目管理过程中最大的麻烦是什么?

在国际项目管理认证PMP指南中是这样定义项目管理的:项目管理是实现一个独特性产品的过程,其具备唯一性,不确定性,渐进明细性特征。与其相对的的是产品运营工作。大白话就是项目管理是将产品从0到1创造的过程,产品运营是将1无限制复制扩张到100/1000/10000的过程。由此可以看出项目管理过程中的风险是天生的,同样麻烦也是天生的。永远无法杜绝,只能是预防,解决,规避等措施。

每做一个项目对项目经理和团队都是一次修行,过程中让项目经理头疼的有不少:需求确认不够细、项目范围蔓延、团队冲突、人力资源紧缺、沟通不顺畅等都比较麻烦,如果硬要找出一个最麻烦的,我认为是项目范围蔓延,迟迟无法结项。

范围蔓延,变更流程控制不到位

很好理解,项目范围一再扩大,到了项目经理很难控制的局面。客户一再调整和追加新功能却不承认是变更。整个变更控制流程没办法很好的推进~项目经理又不能死板硬套的按照项目管理规范和客户掰扯。造成这种情况发生我认为多半和我们的项目经理有很大关系,客户其实是无辜的(排除很小一部分无理取闹的),这种情况无论对公司还是客户都有很大影响

根本原因:前期需求调研不够细致,没有掌握客户真正的内在需求,草草了事进入下一阶段

建议:需求调研相对多花点功夫,重点是细节!!!需求规格说明书和WBS制作详细,把交互做出来和客户确认,切记,一定与客户及其业务部门走书面签字盖章流程~别再走别人走过的坑了。

不断总结经验教训,这些经验都是自己人生的宝贵财富,谁也抢不走,项目经理一定要能抗压,要做打不死的小强。面临困难时,不要慌乱,仔细分析,找出问题根本原因,对症下药。

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