项目经理，如何高效的开好会议？

项目经理，如何高效的开好会议？

会前要准备充分，走流程，拿授权，一个都不能少。

会议是在为找出解决问题的方向努力，而不是开完了会，就能解决问题。

开完了会，一切才刚刚开始。

一、会前准备要充分，流程、授权、通知等一样都不能少：

会议期间要尽量避免“假大空”、“技术比武”、“讨价还价”，做好准备是关键！以电子政务项目为例，开会前需要做足一下事情：
1.明确会议总体目标。作为项目经理，你想通过会议，传达什么样的信息，下达什么样的命令；

2.确认与会干系人。列出项目的主要干系人，如高层经理、业务组长、技术骨干、项目发起人等，然后圈那些你认为应该参加会议的人。

3.列出具体讨论议题，并分清主次。议题分为两个部分，一个是为了达到总体目标，而拆解到各个实施环节、各个部门的工作任务；另一个是项目实施过程中发生的工作问题。

4.分析议题与干系人的关联。为了更加高效地讨论议题，项目经理应提前知悉，议题所论及的项目工作，对谁最有影响，谁会最排斥，谁应该负起责任来。

5.争取得到高层领导的支持。为了提高会议的影响力，打消与会人员的抵触行为，建议将会议的重要性逐层汇报至高层领导处，以得到更多的支持。

6.确认会议时间与地点。需口头询问关键与会人员的参会时间，并提前定下会议室。若是例会，则无需协调时间，直接进入下一步。

7.组织会议申请文字，走流程。

二、项目会议不是用来解决问题的，而是用来集中决策的：

会议的本质，是对项目可协调资源的再分配可行性的讨论与研究，是一种群体性决策。既然是决策，就意味着，会上讨论出来方案只是个方向，并没有实际解决什么问题。真正要解决问题，还是要会后撸起袖子干活，边试探，边检查，边优化，也就是“PDCA”。想要提高会议效率，就要时刻提醒与会干系人，召开会议，只是解决项目问题的第一步。

当然，会议上不断地争论对错，划分责任，推诿过错，也是常态，在与会干系人看来，会议的结果必须是对他们有利的，或者至少没有关系。在这种情况下，项目经理需要尽快改变会议氛围，把干系人们的“我想要什么”、“我不做什么”转化为“我能给什么”、“项目还缺什么”，如果与会人员无法提供项目所需资源，那么，项目经理应该把问题升级，让高层领导了解问题，并给予帮助。这也是决策的一种。

三、会议结束，工作才刚刚开始：

的确，会议结束了，不过工作才刚刚开始，会议议题实施情况的监督和控制才是重头戏。已经讨论出的解决方案，落实到项目工作中，效果如何，这需要通过后续的项目例会、站会来分析，来纠偏。