如何做好多项目管理？

如何做好多项目管理？

多个项目进行管理，其难度很大，既需要项目负责人对项目实时情况的把握，又需要项目实施者与负责人的配合，综合各方面考虑，做好多项目管理。

一、多项目管理的难点：

1.内容。
多个项目之间内容不同，PM可能手里有好几个项目，但是具体实施的内容又是不同的，如果弄不清这个项目与另一个项目实施的差异，很可能会做出不明智的判断，对项目的进展不利。

2.进程。
每个项目的进程是不同的，这取决于项目的规定时间以及其他多方面的因素，实时掌握多个项目的进程，对负责人来说又是一件非常耗费精力的事情。

3.沟通。每个项目的实施者不同，有时涉及到与不同的人进行沟通，有些项目还必须要进行必要的催促和指导，才能进展到下一步。

4.整体把握。
这个把握其实更应该是把控，对PM来说，多个项目管理虽然难，但是也是一种能力的体现，对整个项目的把控，其实是对以上难点的总结，更多的是考验综合能力。

二、如何解决：

如今是信息化的时代，一切都是用数据说话，对PM来说，选择系统管理多个项目已经不再是一件新鲜的事情，那么，如何有针对性地解决上述难点来选择系统呢？

1.项目实施内容的数据库建立。
在项目中，必须要建立各个项目的数据库，这样方便实时查看数据变化，了解各个项目进展的情况。所以，系统就必须要有一个可以收集信息的渠道，帮助建立数据内容。
2.要有强大的业务流程管理引擎。
每个项目的进展，都会被系统安排到已经添加好的流程，这样，每个项目就会按照既定的安排进行，项目负责人可以查看项目进程。

3.必须要有协作功能。虽然是一个人或者团队管理多个项目，但协作是必不可少的，因此，在系统中最好可以添加协作人，帮助项目进行管理。

4.系统的安全性要有保障。数据备份和保密性是必须要考虑到的。

对中小型企业或团队来说，管理多个项目必须要选择一款适合自己而且能够带来收益的软件或系统。