项目经理需要知道项目遇到问题怎么办?
项目经理需要知道项目遇到问题怎么办?
最近总是有小伙伴私信我说在工作中会遇到各种各样的问题,小编总结了几个大家最常遇到的也是最容易出现的几个问题:
一、如何半路接手一个项目?
其实半路接手项目的情况在工作中经常会遇到,其原因不言而喻,今天小编就教大家如何将半路“项目”的成功几率大大增加:
1.尽快了解项目目标、项目进展情况、相关干系人对项目的影响等详细信息。
2.跟项目团队做好沟通的前提下,尽快融入项目团队。无论从私交还是上级借力,都要让项目团队成员更有效的听你指挥。
3.在项目执行的过程中把控项目变更和识别变更带来的风险,并有效告知相关干系人变更带来的问题和影响,由客户和上级签字或邮件确认影响是可接受的情况下,再执行变更。
4.跟上级领导要保持紧密的沟通,让上级领导时刻了解项目的真实情况。有问题不要憋着,怕领导批评,一切以项目成功为目标。这样,上级领导会对项目有参与感,就会主动或者愿意帮助你解决项目中遇到的问题,在关键时刻给予你足够的支持。
5.跟客户也要保持紧密的沟通,不断了解客户的真实意图与需求。让客户在项目进展的过程中了解项目情况,产品是否是客户所需,大的功能改动可以跟客户沟通等下一个版本再添加。
二、项目开发中,质量和速度哪个更重要?
这个问题相信很多人都遇到过,质量对于甲方很重要,而为了可以在规定时间内交工,我们又不得不去提高速度,那么应该如何规避这个问题呢:
1.项目开始时就注重代码质量会加快进度
如果项目一开始就注重代码的质量,那么在项目中后期,事情将会变得简单。
2.按计划完成,留出改进时间
要按时或更早地将任务完成,然后留给改进工作更多的时间,这可以使得产品人员和客户都高兴。
3.有时简单是最合适的方式
开发项目中,从大的框架到小的脚本,都可以用在项目中,但是一个优秀的开发会去挑选什么才是最适合该项目的东西,而不是在所有情况下都使用最复杂的技术。
4.找出项目中什么是最重要的
在项目开发过程中,你应该考虑大部分时间应该花在什么地方。例如,如果该网站不需要复杂的JavaScript,那么就不要添加一些JavaScript框架和模块,因为这需要时间和精力。
三、团队中出现懒散人员,PM该如何调动员工的积极性?
任何一家公司任何一个团队总是会不断出现懒惰的人,他并不是没有能力,但是他为何如此你知道吗:
1、安排的工作不饱和,工作内容过于轻松。
合理安排每个人的工作,尽量处于基本饱和状态,若出现临时突发问题导致没事可干的,可灵活进行调配,协助他人处理问题。
2、团队氛围不好,大家都是工作不积极,缺乏主动责任心。
开会,洗脑!谈个人利益、个人发展、团队利益。写总结,反思!
3、个人性格懒散,不思进取。
单独谈话,分析个人成长制约因素。先鼓励,再打压,讨论今后做事方式、方法。如若不行,再施加强硬手段。
4、工作内容没挑战,觉得做得没用。
尽量安排具有挑战、研究的事务,放宽对他的限制,让他犯错,一旦犯错,就有机会找他进行谈话、打压。从而降低他的心态,使其慢慢变得沉稳。
5、缺乏目标意识
加强目标意识,周会、日报、偏差分析、奖惩机制、绩效考核。细节观察,关键时刻强调完成目标,阶段检查并验收成果。
任何时候都要利用好身边的一切资源,慌乱解决不了任何问题,反之会越来越麻烦,身为PM的你更是要临危不乱,坐镇指挥,面对问题迎刃而上!
