项目经理编制项目计划遇到的问题

项目经理编制项目计划遇到的问题

项目计划是协调项目编制、指导项目执行、控制项目的过程。编制项目计划过程中会遇到这样那样的问题，以下说说16个常见的问题，并给一些改良的思路。

1.项目目标不明确
在制定项目目标时可以参考德鲁克提出的SMART原则。

2.项目计划不够全面
计划片面是因为制定者对项目信息了解不够。通常，使用头脑风暴、数据挖掘分析等方法可以在一定程度上避免。

3.不重视项目计划
在国内，很多项目经理都不是很重视计划工作。一方面是为了赶进度，往往凭借以往经验直接干；另一方面也是由于变更过于频繁，导致计划赶不上变化！

4.计划『只走形式』
项目计划原本是成功交付与项目目标之间的桥梁。由于计划必须符合一定标准，而实际操作中往往存在较大“弹性”，最终计划往往流于形式。

5.沟通不够充分
身为项目经理，在制定项目计划时必须明确自身资源，包括每个成员的精力、时间等要素。如果沟通不足，信息孤岛现象会很严重。

6.没有考虑风险
在任何项目计划中，都应有风险管理的内容。风险无处不在，没有风险管理的项目无异于在万丈高空玩走钢丝。

7.项目里程碑设置不适宜
阶段性的里程碑计划，可以将长期目标分解成多个短期目标，按照既有计划完成阶段性目标，可以极大地鼓舞项目组成员斗志，提高团队和客户的信心。

8.在项目计划时没有留余地
如果制定计划时没有预留充足的“阵地”周转，也就意味着整个项目经不起任何变更。诸葛一生唯谨慎，太过激进的计划通常不会成功。

9.团队责权利划分不清或有遗漏
责任分配矩阵可以有效避免工作和问责时发生“踢皮球”的现象。

10.WBS的工作包太大或太小
如果工作包太大，会导致分工混乱、执行拖延等情况；如果工作包太小，则会增加文档和沟通工作，降低效率。一般来说，在创建工作分解结构时，工作包最好在80小时左右（10个工作日）。

11.资源需求完全依靠主观估计，而没有经过计算
项目资源和成本管理计划通常以项目WBS和资源需求计划书为依据。常用的计算方法有类比估计、参数模型等。此外，还应该充分考虑风险费用。

12.遗漏重要的假设或约束条件
在制定计划时，遗漏重要的假设或约束条件往往对项目是致命的。通常可以采用头脑风暴、专家咨询等方法尽量避免这一类问题发生。

13.没有重点
明确各项工作的优先级的重要性可以有效指导成员分配个人精力，避免延误关键路径上的工作。

14.忽视次要工作任务
项目的关键路径是不断变化的，次要工作的延误也有可能会影响整体进度。此外，忽视细节对项目质量的影响也很大。

15.工作分解不便于人员分工
如果WBS的各个工作包与人员分工不能很好的耦合，最终WBS必将流于形式。

16.不了解项目成员的工作能力
身为项目经理，只有充分了解团队中每个成员能力和个人习惯、爱好，才能更合理地分配任务，最终确定成功。

以上16种常见问题可以为项目经理在编制项目计划时提供参考，希望诸位在今后的工作中，能够避免以上问题。