项目经理该如何带新人
项目经理该如何带新人
项目已经开始了,项目团队的人员还没有到齐,老张只能一遍遍的催促资源部门主管加快招聘进度:“到底什么时候人员才能到位?你们说是上周末,现在都过去三天了,我也没有看到人在哪儿?”
’“老张,别着急,他们之前是愿意来的,只不过被其它项目给抢走了,部门老大的老大发话,说是优先保证高优先级项目。”
“我这个项目优先级也不低啊,何况还是力亲口承诺过的,现在把人给放走了,那我这边交付怎么办?”老张非常不满。
“那这样吧,还有两个新员工,刚刚到公司报到,你要不要,如果你不要的话,你预定的资源可能还要等上一两个月。”
老张想了一会儿,觉得有总比没有好,实在不行就自己辅导新人,只能这样了,项目进度要紧啊。
项目中对员工的辅导往往是侧重于教导,就是结合员工的自身情况,给出意见和教导。太多的教导会让新员工感觉不容易接受,甚至是敷衍、反感。
辅导其实是辅与导,而且是一个双向的过程,导师不要主动说太多问题,最好是让其说,与其一起梳理与分析,最后达成共识,既深入又氛围良好。
首先,新员工有什么问题?需要达成什么目标?如果直接提出他人存在的问题,大多会让其感觉有压力和反感。最好是事前让其总结个人问题,如果总结的不够充分,建议以提示的方式、举例的方式。
如何实现目标?如果直接给出自己的答案,这是很多人惯用的方式,比如说你应该这样做,应该那样做......那么效果会大大减半,甚至是错误或不合适的答案。
先让其想想,应该怎么做,需要做哪些工作,对方说的可能不是你想要的答案,或者缺少一些思路、内容,这个时候你需要抛出他这些办法的不足点,可能面临的问题。
比如项目面临的环境、对手的恶劣行为、客户或对手可能不会按照我们希望的方式应对等等,通过对比、分析让对方逐步认识、总结一些新的、好的方法出来。
如何帮其理清工作、学习计划?同样,先有他整理一份工作、学习计划,然后再双向沟通,在前面的问题、目标、思路沟通之后,应该说他接下来的计划大多数是正确的,较为齐全的,这个时候你应该给予表扬,也说明你前面的辅导已经达到了很好的效果。
对于计划的不足,时间、方法上存在的不足,可以结合部门的目标、项目进展要求、实施效果预测等方法来分析、沟通,注意是抛出疑问的方式,而非直接驳回、批评。
最后,还要看对方有什么困难,每个人都会有困难的,包括对方自身的困难以及周边给他的困难,如果说我们不谈困难,只关注目标、结果,那么工作就很难落实下去,或者给他造成的压力巨大、思想沉重。
这个困难还是要由对方来说,导师需要勇于让其提出苦难,而且要补充相应的困难,说明我们是站在他的角度去思考的,对于困难的解决办法,一方面通过双方分析来找。
另一方面,作为导师或主管也要帮助去解决,而不是一股脑全部推给新员工去解决。困难无论是否全部解决,该摆出来的都要摆出来,只有这样,被辅导者才会积极去做,沟通的氛围也会更融洽。
当然了,过程的监控、Review、辅导也不可忽视,这也是非常关键的一环。通过观察、分析过程中被辅导者的执行方法、阶段性成果等,就可以看出新员工的进步、态度、效果如何,然后再次沟通辅导,并可以做些目标、计划等调整优化。
导师根据被辅导者的特点、任务等具体情况,辅导的时间也不一样,可以是一个月,也可以是三个月,不过不能过短或过长。过程辅导,就是主要针对一些改进点进行调整,不需要系统性的。
除了上面所说的,也可以尝试采用一些小技巧:
1.营造良好的环境,轻松交谈,事半功倍。可以找个安静的咖啡厅、会议室等,最好周边有熟悉的人、同事,交谈开始先暖场,说一些轻松的话题,在辅导过程中,对于新员工自己的分析、计划等内容,要及时给予表扬,避免批评。
2.辅导前双方都要提前做好功课。被辅导者要先说,意味着在辅导前需要让对方提前做好准备,思考相应的任务、改进点、计划、困难等内容,而对于导师,同样也需要提前准备,包括对新员工的个人特点、优缺点以及任务、计划等,做好心中有数,才能进行有效的辅导,特别是有些被辅导者不易沟通、有情绪,对自己认识不够等,需要提前准备相应的技巧、方法。
3.站在对方的角度,让对方感觉到时为他好。沟通过程中,可以让他多一些埋怨,多提一些困难,然后再一起充分分析,哪些是他自己的不足造成的,哪些是客观事实,哪些是正在逐步改善的,哪些是需要双方一起推动解决的,只要用心去帮助对方,对方一定会感激你,更愿意和你沟通,更愿意积极落实工作中的各项要求。
导师需要去消除沟通障碍,把辅导作为一项重要工作,辅导需要占用不少的准备和沟通时间,但这是值得的,好的辅导,既是工作的需要也是对新员工本人的帮助。
原则上是帮助对方,方法要灵活,因人而异,不同的被辅导者,采用的方法、方式不一样,有的人可以批评,有的人需要多鼓励,共同进步、共同喜悦,帮助他人成长,其实也是自我成长,他人取得进步与陈宫,自己也会有所收获。
老张等新人到了团队,按照上面的辅导思路,找了团队中两名经验丰富的导师,将新人一步步的带到正式工作中去,一段时间下来,项目进度总算没有落下太多,随着新人变熟手,项目进度也会慢慢赶上来。
