项目经理在项目管理进程中如何更新文档

项目经理在项目管理进程中如何更新文档

更新相关文档是指整理和更新在项目过程中产生的各种文档与项目结束的正式文件的活动。

项目助理应协助项目经理，统一收集、整理项目文档，并且在项目结束阶段将这些重要文档更新至公司项目管理知识库。值得一提的是，项目助理应该在项目开展过程中及时收集和整理项目交付成果文档和各种过程文档，项目成员也应积极配合项目助理，根据项目管理计划，主动提供交付成果和过程文档，而不是在项目结束时集中补课，从而造成重要过程文档的缺失和遗漏。

按项目的不同情况，如果后续有其他项目要承接此项目的交付成果开展工作，需与后续项目负责人进行项目交接；如果项目的成果要转化为日常运营的一部分，则需与相关运营部门的负责人进行交接，确保项目的效果持续地对公司业务产生提升。

项目结束流程输入:

项目管理计划
验收的交付成果：具体指在验收与评价项目活动中已经通过验收的项目交付成果。
项目过程文档

参考公司内部专家、项目干系人、项目管理办公室（PMO）及外部顾问的意见，确保项目交付成果得到有效承接和延续。

输出

项目管理知识库：更新在项目全过程中产生的各种文件，包括项目交付成果与各种过程文档，如：项目管理计划、范围计划、成本计划、进度计划、项目日历、风险清单、变更管理文件、风险应对计划和风险影响评价等。
项目成果移交：把完成的项目交付成果移交给后续项目负责人，作为后续项目的输入，或者将项目成果转化为日常运营方案、指导和要求。