项目经理为什么养成每天固定做同件事的习惯

项目经理为什么养成每天固定做同件事的习惯

我们常会高估自己短期内能做的事，低估长期（持续、慢慢地做）可完成的事，似乎奋力一拼把事情做完，自我感觉的成就感更高。但其实，“如果每天都能确实完成一件小事，强过大力士海力克斯突发的奋力一击。”因为长期累积，就算是只是单调乏味的固定工作频率，也能从中培养出卓越的创意与生产力。

原因1. 固定工作频率让开始更简单

万事起头难，从头开始做很难，休息后再重新开始也不是易事。每天工作，就能维持工作的动能，没有时间觉得与工作流程脱节、不会忘记工作进度、不必费时重看先前进度来恢复原本的工作效率，或提醒自己已经做了哪些工作。因为还印象鲜明，所以轻松就能重拾原先的工作进度。

原因2. 固定工作频率让新点子源源不绝

脑子里若不断想着与工作有关的事，将更可能找出点子之间意外的关系，或发现令人耳目一新的连结。每当全心投入一个项目时，遇到的每件事情似乎都与之相关，而且是以一种非常令人振奋的方式，整个世界也变得更加有趣。当你对潜在素材变得极为敏锐，想法就会源源不绝。相反地​​，断断续续的工作会令你很难专注，容易卡住、疑惑、分心，或忘记原本想达成的目标。

原因3. 固定工作频率可减轻压力

如果一个礼拜只写一页、一篇BLOG文章，或只画一张草图，你就会期待作品很棒，然后开始为品质烦恼。有一位作家，她几乎无法定下心来写作。等她终于坐到笔电前面对成堆的工作时，又因为想写出杰出作品而感到巨大压力，这使她不安地以严苛态度检查每次工作的成果。

如果每天都写，没有哪天的工作显得特别重要，状况有起有落，有的作家有时候写得也不多，但没关系，因为自己知道自己的工作步调很稳定。不焦虑让人能抱着比较轻松好玩的心态，去做些实验或冒些险。假使失败也还有充足时间尝试其他作法。

原因4. 固定工作频率可激发创意

你或许会想：“如果不管有没有灵感都要频繁地工作，会被迫降低我的标准。” 但实际看来正好相反。最好的作品通常是硬挤出来的。创意源自于不断的脑力激荡，要激荡出大量的新点子，最简单的方法之一就是持续投入工作。工作规律，灵感也会规律产生。

原因5. 固定工作频率促成频繁的工作

养成固定工作频率的习惯后，即使没有一大段空闲时间，也变得较容易随时坐下来做点工作，不需要花时间调适自己。有一位嫁给画家的作家，她说：“有一个十分钟规则。如果工作进展顺利，坐下来后十分钟内就能做出不错的成果。”固定工作频率让我们可以充分利用简短的空闲时间。

原因6. 固定工作频率促进生产力

每天都工作，能够完成的当然更多。每天的工作成果都能让隔天的工作更顺利、更愉快。没什么比看着自己稳健地往一个大目标迈进更能让人满足。你是一步一步在向前迈进。看着自己的工作成果，就证明了自己的工作能力。

进展让人安心、让人深受鼓舞；发现自己日复一日毫无成就，则会招来慌张与绝望。讽刺又令人忧心的是，拖延引起的焦虑往往会让人未来更不可能全力以赴。

原因7. 固定工作频率最实际

如果一边忙创意项目，一边又要面对工作或家庭急迫的责任，固定工作频率就很有帮助。每天强迫自己挤出时间投入项目中，就不会老是因为排不出时间而感到沮丧。如果每天都做一点工作，经过数月、数年，就能完成很多事。还有，固定工作频率不一定代表每天都要工作，最重要的是持之以恒。“每天都做的事，比偶一为之的事更重要”，我们一天天地建构生活，也能一天天地采取行动，让想像成为伟大的创作。