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你是项目经理,请把事情一件件的来做

[ 日期:2019-8-30 ]

恒佳PMP培训中心

项目总监把老刘叫到办公室,“老刘,这已经是第三次了,每次开会你都是在忙,已经有人在向我投诉了,说总是找不到你,要么电话不接,要么电话就一直在占线中。”

老刘也很郁闷,“领导,我这整体忙的脚不沾地,天天一堆要协调的事情,我实在是冤枉的很啊。”

“这个项目有四个小组,每个小组都有一个小组长,每个小组长下面有具体的团队成员,我无法理解你究竟有多忙,你的小组长也是像你一样忙吗?下面的团队成员每个人也是像你一样忙吗?”总监一连串的质问,老刘哑口无言。

总监语气逐渐缓和了下来,“老刘,你也是在公司干了很多年的项目经理了,有时候不能仅仅埋头干活,还要抬头看看看路。”

“你不要什么事情都坚持自己做,不要不相信别人。你等下回去后,把工作好好理清楚,看看那些工作让各小组分担,那些工作需要自己亲自掌控,这不是说要分权,而是考验你的领导能力,也能够帮你节省不少时间。”

“另外,你作为项目经理,要清楚这个项目的真正目标是什么,不要被那些问题和杂事迷住了眼睛,不要把项目工作变得例行化,不能做多了在思想上就放松了,看看你做的事情是不是围绕着项目目标来做的。”

“其它的我也不想多说了,我也不希望你天天加班,我们的目标是一致的,都是为了这个项目成功。”

老刘点点头,也觉得自己这一段时间出了问题,既然已经被领导点出来了,那肯定是要进行纠正和调整的。

在项目中,项目经理犯的最可怕的错误就是分不清事情的轻重缓急,如果每件事情都很紧急,每件事情都先做,那真正需要完成的事情就永远完成不了。

项目经理只有把那些无谓的小事情放到一边,把最重要的事情,优先级最高的事情,老板最关注的事情先做,那样才能保证工作效果。

记住,每次只做一件事情,在做这件事情的时候,一定要专注,尽量避免被外界所打扰,把手机放到一边,不要时刻检查电子邮件,也不要动不动收个微信,浏览个新闻,尝试保持专注和忍耐,直到完成这件事情。

很多项目经理总是把自己弄成一副很忙的样子,每天就是不停的打电话,大声的说话,似乎不这样就显示不出自己的能力,不忙就会显得自己在项目中不重要。但忙和效率是两码事,先想清楚了,再动手做也不迟。

我们只是项目经理,我们还不是超人,那么请正视当前的现实,把不重要的事情分出去,把重要的事情排个优先级,然后一件件的做完。

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