产品经理应该怎么管理项目进度
产品经理应该怎么管理项目进度
1.产品经理不是专业的项目管理者,所以我要说的只是一些相对容易使用的或者是关键的方法,这些方法能不能起作用取决于很多因素,但是一定比不用要强。
2.对于互联网组织而言,单纯看项目进度已经不能反映项目到底是成功还是失败,换句话讲,咱们有可能按时交付一个失败的项目。
3.在互联网组织里,如果你的产品环境是敏捷,那其实管理进度已经相对比较简单了,因为敏捷给自己营造了一个相对稳定和封闭的环境。
如果要比较好地管理项目进度,关键是要做好下面3点。
1.明确项目的目标范围,这是重中之重。
首先要和利益相关方明确项目的目标、方案和需求,目标应该尽可能量化,目标、方案和需求之间应该保持一致,怎么识别利益相关方在前几期节目里已经提到了。另外注意需求不仅仅只包含IT需求,还包含IT之外的需求,作为产品经理需要综合考虑和评估。
在明确需求之后,就需要做非常关键的一步,那就是产品分解,做分解的时候要遵守3个基本原则:面向产品、产品只能是名词和100%。遵守了这3个基本原则,项目的范围也就基本确定了。
2.做好项目计划。
这里所说的项目计划,绝不仅仅只是一个排期那么简单,需要至少包含进度计划,也就是产品经理平时所说的排期,还有就是沟通、风险和质量计划,这几个计划基本上是标配,当然不同的项目和组织环境要求也不一样,需要产品经理灵活把控,另外做进度计划的时候会涉及到预估工期,前面的节目咱们也提到过帕金森定律,所以在做进度计划的时候需要注意缓冲期的问题。
3.谨慎对待项目变更。
产品经理负责的项目一般规模都不大,而且项目工期也都比较短,所以如果目标范围都定好了,计划也清楚了,一般来讲,大的项目变更是不会有的,对于小的变更,进度计划里预留的缓冲期应该可以保证项目的进度不会延误。如果有大的变更,一般说明前面2点没有做到位,这往往就不是单纯工期的问题了,这个时候就需要考虑重新评估甚至于取消项目。
