PM要不要帮别人救火
PM要不要帮别人救火
所谓的救火,是指其他的项目在运作过程中出现了问题,这些问题已经严重到了影响项目的正常开展和目标的达成,这一类项目有时候被称为危机项目,如果没有强有力的外力干预,危机项目将会失败。
在实际工作里,很多日常项目不仅是由专职的项目经理负责管理,产品、技术、运营等部门也会经常扮演项目经理的角色来带领项目,而危机项目通常会发生在这种情况下。救与不救,其实都有各自的道理。
如果你是PMO的PM,而挽救危机项目是你的职责所在,那就必须要救,但救火的方式有下面两种:
1.危机项目的项目经理被判定为严重不胜任,或者已经没有办法继续带领项目,那救火的方式就是由项目相关方和PMO授权你来接手这个危机项目,正式出任项目经理,直到项目收尾。
2.经过评估,危机项目的项目经理仍然胜任,而且他本人仍然有意愿和信心继续带领项目达成目标,那么救火的方式变成你以顾问或者是项目管理专家的身份加入项目,帮助危机项目回到正常的轨道,并且在退出项目后继续为这个项目提供支持和监控,直到项目结束。
如果你只是一名普通的PM,救火不是你的法定义务,那救与不救只在于你的一念之间,如果你决定要救火,除了上面2种方法外,还可以用私人的身份给这个危机项目出谋划策,这种方式可能更加稳妥。
之所以用私人的身份而不是官方身份救火,是因为下面2个原因:
1.有血的教训,曾经有这么一个项目,项目的所有关键相关方包括项目经理集体出现重大失误,在公司可以承受的时间和成本范围内这把火肯定是灭不了的,在这种情况下这个项目里的关键相关方开始给自己找后路,找后路的方式是什么呢?就是打算新任命一个项目经理,然后把所有的责任都推到他的身上,说白了,就是需要一个背锅的。在这种情况下,你愿意用无谓的牺牲去救根本灭不了的火吗?
2.项目有它自己的脾气,比如说,项目的成败经常是在项目一开始的时候就已经决定了,如果一开始就做错了,随着项目的进展,项目只会暴露出越来越多的问题,最终变得不可收拾。好比一个人得了重病,在一开始早期的时候还可以根治,随着病情的发展,在病情到了中期的时候,可能就要花费很大的代价才能够缓解,如果任由病情发展到晚期,那能做的事情也就是延长生命、减少痛苦。在晚期你就是华佗在世,恐怕也无力回天了。项目也是一样,所以,救与不救有的时候是要看介入时机的,越是项目后期,越是没有救的可能。
退一步来说,有一件事情其实比救火更加重要,那就是通过建立和完善项目管理体系的方法杜绝类似情况的发生,换句话讲,如果要让一个人健康长寿,需要做的事情绝不是治病,而是通过优化饮食结构、调整自我的心态,建立健康生活方式来防病。如果你是一个专业的项目管理者,我认为你最应该做的其实是这件事情。
