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项目经理在项目中只关注进度对吗?

[ 日期:2019-8-9 ]

恒佳PMP培训中心


在互联网组织里,做项目到底还有没有必要赶进度,结论是进度当然要关注,但是进度已经不能成为衡量项目成功的标准。

但是在实际工作中,我经常会看到一些领导在项目进行过程中只关注一个指标,那就是进度,这些领导非常在意项目到底什么时候可以实现自己的预期,这种渴望的心情是完全可以理解的,毕竟咱们都希望自己的想法可以尽快看到成果,但是,单纯地关注进度是非常有害的,因为这体现了一种错误的或者是不适合的管理目标。

领导们,尤其是高层领导们,在项目中通常只会提出自己非常模糊的要求,这些要求本身的合理性、必要性暂时不说,这些要求通常情况下都有比较高的定位和前瞻性,如果要把这些具有高定位和前瞻性的要求落实并且让领导们满意,通常会涉及到一个比较复杂的过程,这些过程自然不应该让领导们来具体负责,但是,领导们需要参与其中,对项目的一些关键目标和关键过程进行决策和推动,否则只关注项目进度,会给组织和项目带来无穷的麻烦。

比如说,为了减少用户从下单成功到收到货的等待时间,从而提升用户体验,有几种不同的方案,有的方案需要花费几个亿,把现有的平均到货时间从2天压缩到不到1天,还有的方案只需要花费几百万,可以把平均到货时间压缩到1天半,另外,不同的方案对于组织的影响也不一样,有的方案会涉及到供应链的全面改动、还有的方案会大幅度增加后期的运营成本,还有的方案甚至于会影响到组织内部某些部门的生死存亡,这些变革必然带来一系列的连锁反应,这些连锁反应领导们真的已经想清楚了吗?这个项目的最终商业价值、成本、风险真的没有进度重要吗?这个项目如果没有领导的支持有可能推的动吗?那些要被干掉的部门难道不会阻碍这个项目的推进吗?如果没有领导适度的介入,不难想象,这个项目要么中途夭折,要么做完之后才发现,时间和资金都打了水漂,而咱们要做的事情却根本没有做成。这个结果听起来可能性不太大对吗?实际上我看到的类似这样的事情已经不少见了。

其实,领导在项目里是不是只关注进度并不重要,重要的是要让领导们意识到,对于重点项目,如果没有一种好的治理和管理机制,项目的成功将很难保证,最终组织的成功也将会难以实现。

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