团队成员积极性不高,项目经理该怎么应对
古希腊神话里,有这样一个故事:塞浦路斯的国王皮格马利翁是一位有名的雕塑家。有一回,他精心地用象牙雕塑了一位美丽可爱的少女。也许是雕刻得太逼真、太漂亮了,这位国王竟然深深地爱上了自己的作品,还给它起了个名字,叫盖拉蒂。
皮格玛利翁还给雕像穿上美丽的长袍,并且拥抱它、亲吻它。这还不算完,他甚至期望自己的爱能被这位美丽的少女——盖拉蒂接受。然而雕像毕竟是没有生命的,这让国王感到很绝望。不过真应了那句老话:只要思想不滑坡,办法总比困难多!
为了让自己的梦想成真,皮格马利翁带着丰盛的祭品来到了神殿,向神仙求助,他祈求神仙能赐给他一位如盖拉蒂一样优雅、美丽的妻子。也许是他的诚心打动了神仙,也许是丰盛的祭品发挥了作品,奇迹真的发生了!等皮格马利翁回到家以后,那位让他神魂颠倒的象牙美女盖拉蒂果然发生了变化,从一尊冷冰冰的雕像变成了真人!于是,国王有了王后,两人从此过上了幸福的生活。
后来,人们从这个皮格马利翁的故事中总结出了一个道理:期望和赞美能产生奇迹。换句话说,只要充满自信地期待,只要真的相信事情会顺利地进行,事情就一定会顺利地进行!
故事虽然挺励志,现实中真的会有这种事情发生吗?美国著名心理学家罗森塔尔在这个神话的基础上,设计了一项有趣的实验。他找到了一所学校,在经过抽样后,向学校提供了一些学生的名单,并告诉校方,通过一项测试发现,名单中的学生有很高的天赋,只不过尚未在学习中表现出来。其实,这些学生都是随意抽取出来的,并没有经过什么特别的测试、筛查。
有意思的是,8个月后,罗森塔尔和助手们再次来到这所学校,对那些被挑出来的学生进行测试,结果奇迹出现了:凡是上了名单的学生,个个成绩都有了比较大的进步,且性格活泼开朗,自信心强,求知欲旺盛,更乐于和别人打交道。
罗森塔尔认为,学生成绩的提高,是受到了老师期望的影响。由于老师认为这个学生能力超群(科学家的观点),因而对他寄予了更大的期望,在上课时也给他更多的关注。总之,老师通过各种方式向学生传达了“你很优秀”的信息。学生感受到了老师的关注,因而产生一种激励作用,学习时加倍努力,于是取得了更好的成绩。
借用希腊神话中主人公的名字,罗森塔尔把这一现象命名为皮格马利翁效应。皮格马利翁效应也称“罗森塔尔效应”或“期待效应”。它告诉我们,如果对一个人传递积极的期望,就会使他进步得更快,发展得更好;反之,如果向一个人传递消极的期望,则会使人自暴自弃,放弃努力。
类似这种情况,我自己也经历过。上初中的时候,老师组织全班同学参加某数学竞赛。因为是竞赛,所以题目的难度相当大,大家普遍感觉都不太好,而我平时的数学成绩就一般,所以我对自己的这次竞赛考试结果也是完全没有信心。
两周后的一天课间,据一位“消息灵通”的同学说,刚刚他在老师的办公桌上看到了竞赛结果:班里的“学神”考了91分,“学霸”考了85分,因为题目太难,大多数人都没有及格。当我问到他看没看到我考了多少分时,他一本正经地告诉我:“你考了83 分。”当时我心里别提多高兴了!
在接下来的数学课上,我听得特别认真,不但老师讲的我都听懂了,连几道比较难的练习题也都做出来了!不过,当下课前老师把竞赛试卷发下来以后我才知道,实际上我的成绩是38分!那位同学跟我开了个玩笑!虽然事实证明我确实在数学方面没有过人的天赋,但在我知道真相前的那节数学课上,自己在数学方面的潜能却真的被激发了出来!
在项目经理管理团队的时候,如果能恰当地运用皮格马利翁效应,会有助于提高团队成员的工作积极性和主动性,增强他们对工作的责任感。项目经理应该时刻关注团队成员的状态,根据他们的能力、特点,在工作中做到主动授权,并对他们取得的进展与良好表现给予及时、准确的认可和赞扬。
在项目工作中,特别是针对新员工,皮格马利翁效应通常表现得更加明显。新员工更加渴望快速成长,渴望得到团队、领导的接纳与认可。项目经理如果能适时、适度地对他们的良好表现给予正面的肯定,就可以有效地帮助新员工树立自信心,激发他们的责任感和成就感,有利于提高工作的积极性、主动性。
美国通用集团前CEO 杰克·韦尔奇非常善于通过递送手写便条表达自己对同事的感谢,这虽然花不了多少时间,却几乎总是能立竿见影。他说:“给人以自信是到目前为止我所能做的最重要的事情。”
有“经营之神”美誉的松下幸之助也是一位善用皮格马利翁效应的高手。他首创了电话管理技术,经常给自己的下属,包括新员工打电话。每次电话中,他也没有什么特别的事,只是问一下员工的近况如何。当下属回答说还算顺利时,松下总会说:“很好,希望你好好加油。”能接到总裁亲自打来的电话,下属都会感到总裁对自己的信任和看重,精神为之一振,工作更加认真、努力了。
虽然大量实践都证明了皮格马利翁效应的有效性,但在应用的时候,我们还是要注意一些细节的把握。比如,项目经理分配具体工作的时候,要从实际情况出发,在对团队成员了解的基础上合理授权,确保他们的能力与交给他们的工作规模、难度相匹配。充分信任的目的是激发出他们自身固有的潜能,如果忽略了客观的经验、能力,盲目地授权,团队成员不但感受不到激励,还会给他们造成过大的负担、引发焦虑,反而不利于工作绩效的提高。
另外,在表扬团队成员的时候,要做到言之有物、有的放矢。哪里做得好就表扬哪里,既不弱化,也不拔高,被表扬者才能真正感受到激励。那种空洞的、类似客套话的“不错、不错”“好样的”“干得好”“辛苦啦”,很容易让人感觉这种所谓的“表扬”毫无诚意,不过是走走过场,皮格马利翁效应自然也就失效了。
说到底,皮格马利翁效应并不能“创造出”能量,而是通过建立自信、受到激励,“释放出”既有的潜能。项目经理在工作中合理运用皮格马利翁效应,将对项目工作的实施、目标的达成起到积极的促进作用。
