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项目经理提高项目管理能力的四点核心要素

[ 日期:2019-9-17 ]

恒佳PMP培训中心

项目管理有四个核心要素即SPPT——Strategy战略目标、People优秀人才、Process制度流程、Tools管理工具。

整个项目管理能力的改进过程中,都必须同时伴随着项目管理关注的这四个核心要素的配套支持。

Strategy战略目标

战略目标可以理解为做事的目的和意义,目的和意义不同,会导致做事的结果完全不同。所以项目开始前,项目发起人首先要让项目成员理解项目的目的和意义。正确理解项目战略目标很重要,如果项目负责人或项目成员不能正确理解发起这个项目的意图,就很难把项目做好,也得不到想要的结果。

People优秀人才 

在项目管理中,人的要素非常重要。有时在项目中只要有足够能干和优秀的人来担任项目负责人或核心骨干,哪怕是在制度和流程不完善的情况下,也能做出好的结果。互联网公司最有价值的就是人。但同时互联网行业竟争激烈,人才流动量也很大。以技术开发位为例,同一层级技术开发岗位,招聘进来的开发工程师的水平都有所差别,因此其参与到项目时,对同一个开发任务点,所花费时间和产出效果可能也会因人而异。从整体项目的维度,如何将人的因素融合到合理的项目节奏,就需要与制度、流程相结合,以制度机制稳定人。

Process制度流程

项目管理在很多时候研究的是做事的方法次序和安排、流程和过程。建立并实施完善优质的制度流程,能让公司内部管理的效率和效果显著提升。项目管理要在整个项目执行过程中做全程的管控,打通经脉、扫清障碍、风险预警和规避,帮助团队解决在项目执行过程中遇到的各种问题。

总之,一个好的制度流程,能让项目团队持续产生好的项目结果。一个坏的制度流程,几乎无法让项目团队有好的成果。

Tools管理工具

项目管理中涉及项目的分解、执行的优先级,所以真正要把一个项目做好,很多时候要用到一系列工具、方法或技术。其中项目分解的要点是我们要掌握怎么把一个复杂的问题简单化、怎么排定各业芻模块的优先级,找准时间管理、进度管理中的瓶颈,找准关键的人和路径等。这些内容可以落地到 Office办公软件来管理,也可以落地到专业的管理工具来管理。如果项目数量少,落地到EXcel可能会感觉比较轻松。但当项目逐渐增多,几十个、上百个项目并行执行出现时,如果再用 Office去管理就力不从心了。这种情境下需要选择适合自身团队特点的专业管理工具来辅助项目管理。优质的项目管理工具,是项目成功运作的承载。人,应该做自己喜欢并且擅长的事情。工具也一样,利用它最出色的特点。项目执行管理、敏捷开发管理、体系流程管理、产品Bug跟踪、提案跟踪、需求管理、客户服务等。

项目管理关注的四个核心要素(SPPT):Strategy,就是我们要了解做项目的目的和意义,它决定我们做项目的方式和方法;People、Process 、Tools就是我们需要从人、流程、次序和管理工具上去做了解和领悟。

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