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项目经理该怎样做项目计划

[ 日期:2019-9-18 ]

恒佳PMP培训中心

项目计划,是一个项目的起点,也是灵魂。计划不清晰,强大的执行力只会让人越跑越远;计划不可行,再好的愿景都是空中楼阁。

道理我们都懂,但是在实际操作中我们发现,有的项目计划,能从一而终严丝合缝;有的项目计划,却要经历来自四面八方的变更摧残。

我们先来看看,制定一个好的项目计划有哪些要点:

1.确定项目的范围与目标
2.项目组织结构
3.工作分解
4.问题或风险
5.质量、时间、资源的平衡
6.活动清单和次序
7.各种管理计划

一、不管目标,就朝钱看

项目目标是啥?还能有啥?不就是挣钱吗?项目计划书的目标可太好写了!根据老板开会的讲话,从PMBOK上找一些知识点,大致看看人员安排,一套就完事!目标不贴合项目实际,结果只能是劈叉

并不是每一个项目的目标,都是为了挣最多的钱!

有的项目,纯粹就是为了提升和磨练团队技术能力;如果这个时候如果还要求获得最高利润,就成了本末倒置。

有的项目,目的就只是做一下数据迁移,如果一定要求提升业务能力,那对项目目标来说就毫无必要。

不管目的,用一个固定要求盲目地去套,项目计划就失去了它的意义。

二、岗位职责不明确

人,来一个用一个;钱,给多少花多少。管他什么角色什么责任,技术、业务、管理人员全部参与!做着做着撑不下去了怎么办?求老板招人!求部门给人!把人数补齐了再说!

项目经理在做计划时,应该明确一些必须的核心角色、各角色所需的核心能力、明确优质资源的退出时点(把所有优质资源都留到最后,并不一定是最优方案)

三、只分解工程,不分解管理

只分解项目工程,却不分解管理工作,哪怕WBS做得再漂亮,其实还是是在用战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰。

大家把精力全部投入研发,加班加点996,够努力吗?每个人都随时承担临时指派的任务,够福报吗?

各任务评估完成之后,需要将工作量做合理的分配。可以通过和成员进行沟通,来优化当前的计划,当然,优化的前提依然要考虑全局上的优先级。

此外,规范变更流程,可以有效减少无效的需求变更。

四、风险,看不清,理不清

项目有哪些风险?项目业务不熟悉啊!成员能力不太行啊!项目存在质量风险啊!
怎么解决?当然是培训+制定新的标准走一套啦!

描述风险,最忌宽泛。是代码的风险?还是需求、设计文档的风险?

如果是代码,那么影响代码的,是业务还是代码本身?

如果是代码本身,是客户的要求太奇葩,还是团队成员不熟悉开发语言?或者是没有代码标准?

一级一级去分解,到了团队能理解和认可,而且能预先制定解决方案的程度,这才叫风险控制。

五、资源时间质量,都不平衡

老板认为,成本越低越好;客户觉得:上线越早越好;开发觉得:BUG越少越好。资源、时间、质量,三个我都想满足,但没有一方愿意听我话啊!!!

在项目前期,必须多花时间思考资源、时间、质量的平衡。

一般来说,前期可以投入一些能力较强的人/较好的资源,和客户约定什么样的问题在上线后是可以接受的、合理的上线方式(统一上线、分步上线)、利用什么样的研发模式更适合项目,这些内容和客户和上级达成一致,并记录到计划中,以备后期的安排。

六、计划不重要?

快!直接上手就是做!项目计划书?拿上一个项目的来改改就行了呗!改名字、改业务介绍、改工期年份、再做一份WBS!什么?你说这计划书不合格?没事装装样子就行了,反正计划赶不上变化!

编制项目计划,是项目经理的核心技能,它体现的是项目经理的思维和能力。

作为项目经理,需要利用所有的资源、信息帮助梳理项目,明确即将承担的责任,将相关内容融入计划之中,至少确保项目团队认可和理解项目计划,从而理解项目,明确自己下一步的工作。

计划是监控的依据,计划不落地,监控也是空中楼阁。

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