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该如何运用我学到的PMP知识?

[ 日期:2019-9-2 ]

恒佳PMP培训中心

这个问题,其实是不管是初入职场还是职场老手,都会遇到的问题。因为,学以致用,是要考虑到你的老师和理解力的。好的老师会教给你这些运营实战,不好的老师只知道教你死的知识。你自己学习也是如此。

1、裁剪:

按照实际的项目情况对PMBOK的所有过程进行裁剪,以制定最适合项目情况的过程与过程组:

比如,对于一个纯粹的项目团队独立完成的软件研发项目,可以裁剪掉所有采购过程,适当地裁减掉风险管理与沟通管理中的部分过程。

2、执行:

根据适合本项目的过程与过程组的指导,逐渐进行每一个过程的工作:

识别项目干系人,制定项目章程并得到批准,对需求进行认真仔细的调研,对项目范围进行详细的定义,识别与分析项目风险,确定主要交付物及里程碑,分解工作包及活动,确定项目进度,确定风险应对策略与沟通策略,确定项目成本和质量标准,组建团队并开展工作,监控项目并管理变更,验证项目成果,验收项目并收尾项目。

3、总结和提高:

总结经验和教训,反思主要的失误和不足,通过积累提高项目管理能力。

首先我们要知道项目管理十大知识领域包括:

项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理。

一个项目需要明确什么?
做什么(范围)——明确项目内该做的,项目外不该做的
什么时间做(时间)——按时完成
需要多少钱(成本)——按预算完成
达到怎样的目标或标准(质量)——-达到质量要求、达到期望值
哪些人参与项目如何管理(人力资源)——建设、管理项目团队
涉及项目有哪些人(干系人)——满足他们的需求,做好干系人管理
内外部沟通、物资采购——外协采购合同
项目存在的风险——不确定性因素,为促进项目成功,降低失败的概率,做好风险管理,采取预防、纠正措施
为了实现绩效目标,各接口需整合管理(贯穿项目始终)——有接口的地方就需要做整合,协调子计划、管理接口
49个项目管理过程
49个项目管理过程被进一步归组于十大知识领域——在大部分时间适用于大部分项目。
各过程相互独立的形式描述,但在实践中或重复发生,相互交叠、相互作用。
启动过程组:包含2个过程。
制定项目章程和识别干系人 

规划过程组:包含24个过程,主要是指定项目管理计划。
规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续实践、制定进度计划、规划成本管理、估算成本、制定预算、规划质量管理、规划人力资源管理、规划沟通管理、规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划采购管理、规划干系人管理等管理计划
执行过程组:包含8个过程。
指导和管理项目执行、实施质量保证、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队、管理沟通、实施采购、管理干系人
监控过程组:包含11个过程。
监控项目工作、实施整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、控制沟通、控制风险、控制采购、控制干系人参与
收尾过程组:包含2个过程
结束项目或阶段、结束采购

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