pmp备考攻略资料详解___介绍一些高频的关键考点
一、项目管理概述:
1.不同项目有不同的制约因素,同一项目在不同阶段有不同的制约因素和目标。(一般和个别原则:通常情况下、非个案)
2.项目型中项目经理权力最大,职能型中权力最小。矩阵中从弱到强,权力加大。
3.项目一开始风险最大,变更代价最小;项目后期风险变小,变更代价变大。
4.项目经理可以选择、控制的是组织过程资产,剩下只能服从遵守、收到约束和限制的是事业环境因素。
5.协调员有一定权力,联络员无权力。
6.五大过程组和十大知识领域,横向、纵向都要记住,常考的是做事的流程、顺序。
二、启动:
1.看到新项目、项目新阶段、新项目经理等,选制定项目章程。没有章程的话,项目经理可以参与编写,但是要发起人来发布。
2.相关方识别越早越好,尽量要全部识别,识别过程中还要分析相关方的权力作用影响利益等,然后进行分组,随后尽早规划相关方参与,参与度评估矩阵。
3.项目是否值得投资,选商业论证。
4.章程内容,必须记住:目标、成功退出标准,高层级各种制约因素,PM、发起人、审批信息。假设制约。
三、规划:
1.项目管理计划的制定是渐进明细的,根据项目的制约因素和特点来决定。
2.首先明确需求,然后确定范围,最后分解至工作包。
3.关键路径不唯一,是历时最长的活动顺序。通常关键路径的总时差是零,路径上的活动的浮动时间为0。
(选项常考问这个活动浮动时间,80%的答案都是0,首先判断是否在关键路径,很少让你用7宫格去推……)。
4.看到资源数量有限、或只在特定时间可用、或资源负载太重,考虑资源平衡。
5.进度压缩:赶工和快速跟进,看到并行和成本是首要制约因素选快速跟进,不差钱就考虑都是赶工,
6.类比、参数、自下而上。领导很忙、让PM快速估算:类比估算。
7.三点估算的计算公式、标准差和正态分布,默认都是贝塔分布。
8.规划质量规划,需要先明确质量政策,输出质量管理计划明确采用的标准,看到具体规格,就是质量测量指标。
9.看到有人对沟通不满意、出现争议的显现等,首先审查沟通管理计划,如果没有,制定一个。按需沟通,根据相关方的沟通许需求进行沟通。
10.看到有责任不清,选责任分配矩阵。
11.风险要走流程,就是识别、定性、定量分析和应对。
12.看到概率和影响相关的,优先排序的,待观察的就是定性分析。
13.看到决策、建模、敏感性分析,就是定量分析。
14.看到采购中甲方希望风险小,选总价合同;看到没有范围选成本合同。
15.看到完全消除风险选回避;看到风险合同,选转移;看到降低概率,选减轻。
16.看到不知道变更找谁,选变更管理计划。
17.相关方参与计划要去除敏感信息。
18.看到制约因素、假设条件,找:项目章程、范围说明书、需求文件都可能有,最终全纪录到假设日志里面。
19.积极风险:提高数量、开拓质量
四、执行:
1.定时或随机使用、查看是否符合标准、政策、程序,用质量审计。
2.看到过程改进、质量保证的审计、产品设计,选管理质量。
3.这是预分配(合同、招标过程中提前进行的资源承诺);项目人员要谈判,谈判对象(职能经理、其他项目、外部供应商)。
4.团队建设五阶段:“争吵”,选震荡阶段;”开始建立信任“,选规范阶段;”像一个有序的单位“,选成熟阶段。
5.合作提供双赢(冲突最佳解决方法)。其他冲突解决方法通常是基于场景,结合题目场景分析(冲突的重要性、激烈程度、紧迫性、权力、人际关系、暂时还是永久解决等等),现在需要使用什么样的冲突解决策略。(回避、缓和、妥协、强迫)
6.看到卖方不清楚采购内容,选投标人大会。公平公正。
五、监控:
1.看到变更一定要走流程,根据当前的状况,选择流程中最合适的步骤。
2.挣值计算要会,EV,PV,AC。 SV = EV – PV, CV = EV – AC, ETC = BAC-EV 或(BAC-EV)/CPI, EAC = BAC – CV 或 BAC/CPI。
3.看到验收,选确认范围,验收之前,需要质量控制。
4.看到过程稳定、有无失控、改进效果如何,选控制图。
5.找根本原因选因果图、鱼骨图、石川图。
6.找两个变量之间的关系,看有无关系,选散点图。
7.找两组元素之间的关系,选矩阵图。
8.原因分析完了,先解决哪个主要原因,看下一步怎么做,用帕累托图
9.风险是否有效用风险审计,风险应对是否有效用风险审查。
10.采购变更先看合同,避免卖方低绩效,用卖方绩效审查(采购绩效审查)。
11.采购过程总结经验教训,用采购审计。
12.有相关方的任何变化,首先要更新相关方登记册。
六、收尾:
1.项目要进入收尾,必须有可交付成果的验收。
2.项目要收尾结束,必须要移交可交付成果。
3.项目结束要有组织过程资产的更新,经验教训的总结。
4.项目完成或终止,选“经验教训”
