项目经理如何写项目工作日报

工作日报，指的就是劳动者所在就业岗位前一日所发生的劳动过程和获取到的劳动成果之和。

霍金说：“每人每天能够专注的、富有成效地工作的时间是有上限的”。每天来量化工作就变得尤为重要了。

一、日报的意义：

1、对个人
加强个人时间管理，提高个人工作专注度，提高个人总结能力，自我反省，加强主动，积累阅历，了解团队其他人工作进度，反馈问题和困难，寻求帮助

2、对公司
可以节约时间，快速了解团队工作进展，规避了摸鱼混日子的行为，给团队成员提供反馈。

二、怎么写日报

日报可以由6个部分组成：标题+已完成事项+未完成事项及原因+解决思路+待办事项+总结。

写日报时你要注意以下5点：
1、标题需要根据公司文化写
2、已完成事项需要逐项列出
3、未完成事项需要进行罗列且提出解决思路
4、待办事项需要进行筛选
5、总结需要根据个人需要升华下

三、日报的结构

1、日报标题
2、已完成事项
3、未完成事项及原因
4、未完成事项的解决思路
5、待办事项
6、思考，总结，规划

其实，不管是日报、周报、月报的核心就是做好汇报，虽然不同公司要求不一样，但有些底层逻辑都是互通的。

比如，让领导快速掌握项目的进展和结果，用表格展示数据结果比大段文字管用。比如，展示核心竞争力，哪件事情是别人不容易实现但你做成了的，可以重点表述。再比如，思考后完成的工作比机械的重复劳动更有价值。如果每天的工作只是简单的重复，没有深入的思考和收获，自己也很难有所进步。

以下几点是加分项：
1、内容需要“清、重、实”
2、展示方式多图次表，少文字
3、体现主动性
4、对问题需要深入分析

大家可以根据公司的属性、项目的规模、团队的结构自行选用一下工具来组织日报。