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项目经理该怎样想搞定项目相关方?

[ 日期:2020/10/28 ]

恒佳PMP培训中心

我们只有搞清楚国际工程项目相关方都在想什么,才能明白项目管理中的很多“为什么”。

其实相关方根源的想法说出来是很简单的:所有人都同意合理的合作方式应当是公平的交换,但所有人其实都在追求自己更少投入、更多获得、没有风险,同时又担心其他人的这种追求给自己带来损失。

1、项目业主

项目业主想的是承包商能够保质、保量、低价格、最快地完成项目,提交产品;项目不要有任何风险发生,即使发生了风险,也不要影响业主的任何利益。

项目业主希望他聘用的专业咨询公司和监理公司都能够尽职尽责,真正成为他的代表,管理好每一步。

项目业主也希望承包商、咨询公司和监理公司能够自行处理与所有的相关方的事宜,但自己又不能被排除在外,要获知每一步的信息,规避可能给自己带来风险的行为。

2、承包商

项目业主与承包商是合同的甲乙双方。按照合同,承包商要接受项目业主及其代表的管理和监督,服从符合合同的指令。

但同时,甲乙双方的法律身份平等,一切以合同和法律为最高准绳,遇到不公平待遇或者风险时,承包商完全可以通过自己拥有的合约权利自保,如索赔。

承包商会签约众多的分包商和供应商,此时,承包商就成为甲方购买者。承包商与分包商的关系,非常类似于项目业主与承包商之间的关系。而且,承包商有时也会签订服务合同,聘请他的咨询监理公司,如第三方质量认证公司,去监督检验供应商的产品。

3、咨询公司和监理公司

而咨询公司和监理公司根本上还是与项目业主签订了服务合同,向项目业主提供服务的乙方,他们当然希望能够获得项目业主的认可,但获得专业名声和长久的业务才是他们长久的目的,完成当下的服务合同、获得付款才是眼前的目标。

并且,从行业公认的原则上讲,咨询公司和监理公司应保持专业中立的立场。因此,项目业主即使对代表自己的咨询公司和监理公司,同样会持有谨慎态度,按合同办事。

而承包商有时候会怀疑监理公司并不急于推进项目,因为只要延误的责任能够压在承包商身上,那么监理公司在项目拖延的期间仍然可以和项目业主续约,继续获得项目业主支付这个项目的服务费。

4、其他相关方

至于项目涉及的其他业主或者相关方,这个项目给他们带来的也许是好处,如更新的水电管线;也许是麻烦,如施工带来的噪声、污染及堵塞的交通。他们的根本思路也一样是少投入、多获得、没风险。

项目业主希望这些相关方都能够友好配合提供帮助,但每个相关方也都有他们自己的利益和职权范围,所以项目业主也要反过来去配合对方的要求。

通常,项目业主和其他相关方并没有直接的合同,而是共同遵守通行的法律、规则、各个领域或部门的条例,以平等关系的往来信函、通话和会议方式,完成项目过程中的合作。

上面这些分析很客观但有些负面,现实中的人们通过汲取历史的经验教训,都意识到优势互补的合作方式是共赢的,结果也是积极的,所以大家的想法从仅仅实施一个项目,上升到更高、更宽、更长远的合作模式。

例如,在PPP模式下,项目业主和承包商联合投资一个项目,经常还要邀请银行等金融机构以贷款的方式加入进来,然后在项目建成之后,从运营收入中逐渐收回投资。这样,既解决了项目业主资金不足的问题,又让大家都有利益在其中,所以更加专业和精心地建设和运营。

好的合作模式的设计,从根本上、系统上就有利于共赢。所以,凡事不要一头扎进如何操作的技术研究中,而是要先站在圈外、站在高处,理清思路再行动。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1、具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2、不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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