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想创业的项目经理需要具备这5种能力

[ 日期:2020/10/28 ]

恒佳PMP培训中心

领导者因素是创业项目的重要影响因素,没有领导,有计划的创业项目就不能实现。创始人作为创业项目的计划者、组织者、领导者与控制者,其能力高低对创业项目能否取得成功至关重要。

因此,创业项目的组织评估首先需要评估创始人的能力,这些能力主要包括组织管理能力、分析决策能力、预见能力、应对能力、企业家精神。

1、组织管理能力

创业项目的创始人是项目的组织者、实施者和监控者。创始人在开展创业项目之前,首先需要组建创业项目团队,根据创业项目需要,设计创业项目团队的构成,分配创业项目团队成员的角色,安排成员的工作职责,积极进行授权,组织和协调成员开展各方面工作。

在创业项目实施过程中,创始人要全过程、全面、及时地控制项目的各项工作,既要根据创业项目目标和创业项目业主/顾客的要求制定创业项目各项工作的控制标准,又要对照管理控制标准去度量创业项目的实际绩效,确定创业项目出现的各种偏差并决定所要采取的纠偏措施。

同时,创始人还扮演着创业项目预测者和评价者的角色,他要不断地客观预测、衡量和评价创业项目的时间、质量、成本、预算等的实际完成情况,并及时预测、评价各种偏差对创业项目的影响,根据分析和评价做出各种创业项目变更以实现创业项目优化。

创业项目的实施是将创新想法变为现实的过程,这一过程要求创始人能够汇集各方面信息和知识以减少创业项目的内在不确定性,从而制订创业项目开展的计划,合理安排创业项目计划实施的各项工作,并能够最终将创业项目的成果投入应用,实现创业项目开展的目的和意义。

组织管理能力是对创始人从组建团队到团队正常运行整个周期能力的一种评估。它伴随整个创业项目周期,尤其是在某些重大节点(如刚组建团队、团队重大决策)时对创始人的一种考验。

2、分析决策能力

当今社会,唯一不变的就是变化本身。我们正处在一个瞬息万变的环境中。创业项目周期中内部与外部环境无时无刻不在发生着变化。这就需要创始人拥有在面对变化时做出正确、合理的分析与决策的能力。

分析决策能力是创始人分析问题并以此为基础做出决策的能力。分析问题的能力是指创始人要具备分析问题的逻辑性、可靠性和透彻性。

其中,分析问题的逻辑性是指创始人必须具备严密的逻辑思维能力,能够透彻地分析创业项目工作中各类问题的前因后果及各种逻辑关系。

分析问题的可靠性是指创始人在分析各类创业项目工作中的问题时,能够依据事实、理论和实际经验,而不是凭空想象和任意蛮干。

分析问题的透彻性是指创始人在分析问题时要能够从正反两个方面和多个不同的角度出发,深入透彻地分析问题的实质和原因。同时,创始人还要有系统的思维方式和能力,以便能够集成地考虑问题,综合分析问题的原因。

创始人在复杂情况下制定决策的能力意味着,他能够在各种情况下找出解决问题的可行性方案并付诸实施。这方面的能力主要包括:收集信息的能力,加工和处理信息的能力,制订和实施最佳方案的能力。

收集信息的能力是指创始人具备利用各种手段获取创业项目信息的能力;加工和处理信息的能力是指创始人对收集到的创业项目数据和信息进行汇总、分类整理、统计分析的能力;制订和实施最佳方案的能力是指创始人利用信息分析结果制订和实施最佳方案的能力,这是创始人最重要的决策能力。

创始人,尤其是创新创始人,其所面临的组织环境是开放的、不确定的,而其所拥有的资源又是有限的。因此,创新创始人必须具备发现问题和分析问题原因的能力,从而识别并抓住创新的机会。

3、预见能力

俗话说:“人无远虑,必有近忧。”创业者要有预见能力,要看见别人看不到的地方,想到别人想不到的思路,创新出别人创新不出的产品,要看得比别人长远。要有未雨绸缪的意识,这样才能对未来有更清晰的规划与定位,不致走错、走偏。

只有预见未来才能做对事,只有预见未来才能走得更远。对未来预见得越早越清晰,就越可能做正确的事。创始人未必天生就有预见性,但是作为创始人,必须有未雨绸缪的意识,学会预见未来。

预见能力并非空想而来,而是创始人知识水平、应用能力、思维方式及思想传统等思维能动性的表现,是对时局的一种把握和掌控,是知识、经验积累到一定程度之后,跳出具体的战术问题,从战略高度进行的一种对未来的“赌博”。

4、应对能力

创业项目的不确定性因素有很多,创业项目范围、周期、成本、质量和各种资源都是可变的,创业项目团队成员也是可变的,甚至创业项目各方面的要求与期望都是可变的。创始人面对如此之多的可变因素,还要保证创业项目的盈利能力,就必须灵活应对各种变更,这是一种通过控制和灵活应对来获取创新收益的能力。

创始人灵活应对的能力主要表现在两个方面:一是对创业项目变更的快速反应能力,二是灵活运用各种手段处理创业项目各种发展变化的能力。

快速反应能力是指一旦创业项目发生变化,创始人能够以最快的速度做出反应并提出应对措施,而不致于使创业项目的问题扩大或造成的损失不断增加;处理创业项目各种发展变化的能力,是指创始人灵活运用各种手段处理所发生的各种变动,灵活调整创业项目管理工作,以及带领创业项目团队尽快适应变化后的内外部环境。

5、企业家精神

著名的管理学大师彼得•德鲁克曾提出“企业家精神”的概念。企业家精神意味着,企业家要具备高瞻远瞩的素质,并能够借此发现或创造企业发展所需要的各种机遇,按照优先顺序调用企业能够使用的资源,抓住创新机遇并实现创新目标。

创始人在创业项目开展过程中的一个重要作用,就是利用自身的企业家精神,影响甚至塑造组织的创新创造氛围,因此创始人必须具备顽强的进取精神、创新精神、勇于承担风险的精神、合作精神、敬业精神、持续学习精神等企业家精神,对创始人能力的评估也应从这些方面展开。

进取精神是指创始人不畏挫折、不怕失败的积极向上的心态。

创新精神是指创始人积极大胆探索,并鼓励创业项目团队成员共同创新的精神。由于创业项目的一次性、独特性和不确定性等特点,没有现成的创业项目管理经验和办法可以借鉴,作为创始人,一味地保守和教条会给创业项目和项目管理带来问题和麻烦,因此创始人必须具备大胆的创新精神。

勇于承担风险的精神是指创始人独自承担决策和管理的责任。由于创业项目管理本身所处环境的不确定性、创业项目要求与实施条件不断变化等原因,在创业项目管理的过程中,创始人经常需要做出各种各样的决策,创始人必须能够勇于决策并勇于承担责任。

合作精神是指创始人与团队成员、团队以外成员通力合作的精神,它体现的是创始人的沟通、协调、妥协等重要的能力。

敬业精神是指创始人吃苦耐劳、任劳任怨、身先士卒、积极肯干的态度。在创业项目的实施和管理过程中,会有许多需要解决的矛盾和冲突,人们会对创始人有各种各样的抱怨和意见,如果创始人没有任劳任怨的作风和积极肯干的敬业精神,就无法做好创业管理。

创始人是创业项目团队的领导者,其言行举止会对创业项目团队产生深远的影响。例如,如果创始人不是任劳任怨而是不断抱怨,不是积极肯干而是消极怠工,那么创业项目团队整体的情绪就会非常低落,创业项目的目标就无法实现。

持续学习精神是指创始人对专业技能和管理技能持续不断的学习精神。创始人一定要具备与所管理创业项目相匹配的专业技能,虽然创始人不一定要是创业项目所属领域的权威人士,但必须掌握创业项目所需的基本的专业知识和技能。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1、具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2、不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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