项目管理5大过程中需要注意的问题
基于PMP的框架,一般我们把项目管理分成了五个过程组:启动、规划、执行、控制和收尾。今天,我们来看一下在项目的各个阶段,有哪些问题需要我们特别注意?
一、启动阶段
好的开始是成功的一半,管理一个项目也是如此。一个提前充分准备的项目启动能极大地提高项目成功的概率。
1、项目目标:
必须满足SMART原则:
具体性(Specific)——对细节做出描述
可衡量(Measurable)——可以通过定性或定量方式对目标进行衡量
可达到(Attainable)——目标必须是可以达到的
相关性(Relevant)——目标必须和其他目标具有相关性
时限性(Time-bound)——必须在指定的时间内实现目
2、项目包含的内容(范围)
先发散再收敛的过程
3、项目中的关键里程碑
规定某段时间做什么,合理分配工作
4、项目中的人员架构
识别相关方
对于不同的相关方,我们应该采用不同的管理策略:
1)规划阶段
在项目规划阶段,需要制定一个全面的、可贯穿项目全部阶段的执行方案,并且设置关键节点和截止日期。将整体任务分解为可消化的小任务,让每一个执行者都能按时保质保量在预算内完成任务。
2)执行阶段
召开会议宣布项目执行正式开始,确定项目成员及其所担任的角色、沟通方式及辅助工具等。每一个团队成员需要熟悉整个项目内容,以及明确自己的工作职责。
3)全程控制阶段
项目的监测和控制是贯穿整个项目全程的一种行为,从项目启动开始到项目结束,期间所有的大小事项,需要提供的各种资源和需要预防的各种风险,项目经理都要时刻警惕。一旦发现问题,必须要对计划内容和时间表进行调整,以保证项目能够顺利进行。
4)收尾阶段
项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。
无论你的项目目标是什么,了解并把控好项目管理的5个阶段,一切从项目的实际出发进行调整和控制,才能使项目朝着正确的方向发展,提高项目的成功率。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
