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项目经理该怎么样才能摆脱忙碌?

[ 日期:2020/11/20 ]

恒佳PMP培训中心

1、大家有没有发现一个有趣的现象,那些加班到很晚的项目经理往往不是年度最佳团队!而那些工作有规律,做事有章法的pm带出来的团队才是年度最佳团队!

有这么一个项目经理带着六个人的团队,因为团队不给力,他自己一个人干完了项目一半以上的活,朋友问他:为什么不交给下面的人去做。他是这么回答的:给他们安排三个小时的任务,我需要在一旁指导五个小时。

2、如果你是一个刚到任的项目经理,公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌,而是给你一副坏牌的时候,经过自己的调兵遣将,规划好所能遇到的风险,经过你的整合管理,让这副牌赢的机率变得更大。这才是项目经理应该做的事情!

一个好的项目经理,80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活,称之为项目经理的二八原则,能够清楚的知道每个成员在干什么,但这并不意味着每天催着员工写日报,而应该尝试着将员工培养成Y型人才。

所谓Y型人才,就是有自我驱动能力,比如:经常夸那些把事情提前做完的员工,而不会在他把工作成果交付后,立马给他布置新的任务。

而是告诉他,你有空可以先学习学习某个新技术,而这个新技术往往会是他感兴趣的,虽然不能为他提前完工发笔奖金,但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。

3、做项目经理最可怕的就是,在项目的攻坚阶段,你在电脑前挥斥方遒,指点江山,激扬代码,所有人都在旁边看着你,夸你牛逼,将你视为楷模。

如何让成员们能够高效的完成工作进度呢?先从项目管理中的“管理”二字分析:管理,就是管人理事,这个理念已经深人心。这个模型首先就是一个管人理事的素质模型。

4、从“理事”的角度来讲看,项目经理应当具备四大素质:
1)知识:必须具备项目管理的理论知识,所处的行业知识,以及专业知识。
2)技能:光有知识是不够的,还要能知道怎么做。主要有项目管理技能、沟通表达技能、写作技能、专业技能等。
3)逻辑思维:项目经理必须具有较强的逻辑能力、思维清晰,对项目任务和要做的工作,随时都有清晰的分类和列表。逻辑思维能力有很多种,如果要挑出两种对项目经理最重要,我觉得是归纳能力、判断力。
4)执行力:项目经理本人必须具有很强的执行力。确定了的事情需要放手去做。

5、从“管人”的角度来讲,项目经理应当具备两大素质:
1)要管人,首先必须学会与人相处,心智不成熟的人,与人相处往往会无所适从。心智成熟,也就是要管好自己的内心。自己都管不好,怎么管别人呢?
2)领导力:余世维说:“管理就是让别人完成事情”,“真正厉害的人不是自己累死,而是要让手下做事情累死,这个才叫本事”,“优秀的管理者不会让员工觉得他在管人”。这三句话,可以说是领导力的三种境界。

简而言之,项目经理就像一个贤妻良母,要上得厅堂,下得厨房。上得厅堂意味着,你要擅长与人打交道,也就是“管人”的要求。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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