要不要接手有问题的项目
小张换工作了,入职了一家互联网公司。入职一周,经过了新员工培训、项目培训、产品培训、项目经理规范培训后,开始投入到项目管理工作。领导给小张安排的任务是,独自负责公司的一个项目。虽然有前辈的指导,但是小张越发的觉得这个项目是有问题的。客户关系紧张,人员配备有问题,合同和采购流程有缺漏。可是面对这样的的项目,难道只能拍着屁股走人吗?
一、不接手这个项目
当一个项目经理拿到这样一个项目的时候,首先要做一个判断。如果觉得自己无法胜任,那么尽快给领导提出来,以免自己硬拿过来做,结果又做不好。这样不仅让大家觉得你的管理能力不行,对你的工作能力打上了个不好的标签,同时也会给公司带来非常严峻的后果。
二、接手这个项目
如果觉得自己可以胜任,那么就要做好万全的准备。接手这个项目后要做哪些事情呢?
1、态度
既然选择了远方,便只顾风雨兼程。既然选择了接受这个项目,那么就要摆好自己的态度,把自己当成一个披荆斩棘的项目经理,然后砥砺前行。
保持好心态,放平心态。把这件事作为挑战自我的一个机会。项目因人而异,前辈做项目出现的问题,可能你正好有这方面的经理,可以降低风险。
2、了解项目情况
首先要了解项目的情况,明确项目未完成的原因,找到根本原因,同时跟新需求登记表、问题日志和风险登记表,之后,与前任项目经理进行沟通,罗列项目相关问题。
还有就是和内部相关人员沟通,迅速熟悉本项目的背景,包括团队成员、上级、周边资源、外围资源、供应商等,重新将项目规划理顺。
3、风险管理
项目经理拿到这个项目后,要对项目进行全面梳理,不能以前任项目经理的责任为由把老问题遗留下来,那样对项目的继续推进是不利的,,甚至是致命的。项目经理要全面梳理已完成的工作,梳理各类风险各问题,分析症结所在,核算工作成本,制定推进计划。
总之罗列出已经知道的风险,同时对未知风险进行评估。可能存在的风险点有:成本没有办法控制、需求范围不能把握、人员无法到位、计划被打乱等。
4、客户管理
了解了项目的情况后,可以去拜访客户。跟客户沟通过程中,对客户方提出的一些需求和问题进行评估并给出计划,为项目组争取创造友好的环境来推进项目进展。丑话说前头,先小人后君子。
见完客户后,针对项目目前的现状和客户这边提出的问题进行了项目组内部沟通、动员会议,会议上项目组内部目标达成一致;综合项目组内部和客户的情况,向公司高层汇报工作,把项目风险分析与计划安排提早告知,并按照目前项目情况申请协调资源。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
