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学会退群,是职场人的基本修养

[ 日期:2020/11/2 ]

恒佳PMP培训中心

俗语说得好,天下没有不散的宴席。不管曾经的工作群有多团结,或是你在其中曾有多重要,一旦遇到离职、转岗等,很明显自己在这个群里的使命被宣告结束的情况,学会果断退出,是职场人应该有的体面与基本素养。

一、为什么要及时退出群聊?

1、避免尴尬,便于群成员管理

有个“辞职后该怎么退群”的提问,大多数职场人的回答都是主动退群。毕竟,一方面,你已经不再属于这个团队了,强行留在里面,大部分人最终的结局,只会是被管理人员无情踢出,丢了体面不说,还很容易变成一根扎在心里的刺。

另一方面,每过一段时间的定期清理,或是碍于情面,向你委婉提出自行退群等方式,无形之中也增加了公司的管理成本。不如抢在被请出前落落大方地自行离开。时间的差异,往往能够使你将被动局面化为主动,成功掌握主导权。

2、及时避嫌,防止内部资料外传

说到底,工作群的存在,是为了能够方便同事之间的沟通和交流而建立的,里面自然会涉及到公司的一些重要通知、文件、数据等重要的内部情报。或许对于工作期间的你来说,这些都是司空见惯了的无所谓的信息,但在离职后,这些信息将会变成一个企业机密的存在。

所以,为防被人诟病资料外泄,保护工资内部资料不被外传。如果你已经辞职,并且做好了交接手续,就要做好主动退出工作群的准备,这也是一种职业素质的表现。

3、圈子不同,共同话题减少

领导同事之间的关系,往往是依附公司与团队这一外部环境而生。就像校园生涯一样,在学校我们是一个密不可分的整体。一旦毕业,大家分道扬镳,各自追寻自己的理想。之后大部分人的交集,除了同窗聚会,几乎都是寥寥。

公司也是同样,一旦离职或是转岗,远离之前的小圈子,共同话题也将随之减少。圈子不同,往日的热聊很可能变尬聊,强行留在群里,不仅容易给他人带来困扰,还会让人觉得你动机不纯。

二、到底该怎样退出群聊呢?你需要做好以下这四个准备。

1、降低期望值,减少对自身的过高评估

对于许多离职或是转岗的职场人,很容易存在这样一种心理:对自己的评估过高,总觉得自己对于企业或是部门不可或缺,退群容易给大家造成麻烦和困扰。

实则恰恰相反。人不在其位不谋其政,既然使命结束,大可坦然离去,将感情埋在心底,把脚底的路走踏实就行了。降低期望值,减少对过去的依恋,也是更加理性的一种职场生活态度。

2、完成离职交接,选择恰当时间点退出群聊

需要强调的一点是,退群是要讲究好时间点的。在你还没正式提出辞职,或者你的辞职领导还没正式同意的时候,不宜马上退群。毕竟这个时候可能工作上还有一些必要的交接没有处理完。

这个时候马上就退群,会给同事和领导留下一种急于摆脱,不负责任的印象。所以退群时间,最好是选在所有的交接工作都做好,并且领导也正式批准辞职之后。提前拟好要的简短的话,在群里发出去之后,自己主动退群。

必要情况下,可以将你的工作对接人拉进群里,向大家进行完介绍后,再主动退群。落落大方之余,也能给人一种认真负责,岗位坚持到最后一刻的印象。

3、退群要彻底,避免拖泥带水

除开工作群,许多时候,我们还有部门群聊,甚至是同事之间的小群。很容易发生退群不彻底,拖泥带水的现象发生。

对于正式工作群之外的小群,比如和你一起熬夜做项目的团队小伙伴,或是小部门的小组群,都要记得逐一退出。毕竟群内通常讨论的都是工作上的事情,带着也不是很方便。可以先和同事寒暄几句,或是发一个退群红包,感谢大家的照顾。

对于关系比较好的同事兼好友,可以自己另外再创建一个群聊。如“美食交流群、休息日探店群”等以娱乐为性质的群聊,一方面不会让你和同事断了联系,另一方面还能让你和同事加深感情。

4、及时添加通讯好友,为日后积累人脉

公司前辈和我讲过这样一件事:他在参加一次对外活动的时候,遇到比较好的工作机会,想要介绍给刚离职不久的小李。结果在微信联系他的时候,突然发现自己已经被删除掉了好友,之后他找其他人询问了一圈,发现大家都被他删除掉了。而小李的这一看似洒脱的举动,无形当中也让他丧失掉了公司所有人脉,以及一次好的就业机会。

我们常说:“今后留一线,以后好相见。”如果公司没有很不愉快的记忆,尽量别删领导、同事的微信,而是作为日后资源进行储存和经营。

一旦离职,全员拉黑看似洒脱,实则是断了自己的后路。反之,不少成熟的职场人,在退群之前都会主动添加以前工作当中有交集,但并未添加好友的同事,通过这一机会留下联系方式,方便日后沟通。

要知道,同事虽然不是真正的朋友,但是却有可能成为你的日后的隐形人脉,在无意当中发挥重要的作用。没事的时候约出来聚聚,也能了解行业不同的新鲜事。

对于关系好的领导同事,往往更有可能在工作上给你提供帮助,你来我往的同事情,也是许多职场人最好的资源。
 
最后,主动退群是基本的职业操守,而优雅退群是一个职场人为人处世态度的体现。拿捏好退群的尺度,把握好道别的力度,抓住和大家重新建立起联系的机会,相信会对你之后的职场之路产生很大助力的。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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