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项目经理向领导汇报工作的四个方法

[ 日期:2020/11/23 ]

恒佳PMP培训中心

在现在的职场,会讲话,会汇报工作已经越来越成为每个职场人必备的技巧了。因为不管是在什么单位,绝大多数的领导都很难关注到每个员工的表现。那么这样领导如何认定每个员工到底干得怎么样呢这个时候,汇报工作的情况,就在很大程度上决定了领导对你的看法。

如果我们仔细观察一下那些升职速度非常快的员工我们也能发现,他们的实际业务不一定是最好的,但他们的表达能力一定是非常优秀的。那么在向领导汇报工作的时候,到底有哪些技巧和那些需要注意的事项呢?

1、首先要要说领导层关注的重点工作

举个简单例子,每家公司的营业额,利润多少才是领导层最关心的事。所以,汇报工作第一句话就是说我们这个月是赚了还是赔了。赚是因为什么赚?赔是因为什么赔?我们这个月赚,下个月还能赚不?我们这个月赔,下个月能扭亏为盈不?你说的都是领导关心的,领导当然听你的。

而假如你的部门和公司目前的工作重心相距比较远的时候,比如说你在人事部门,公司现在关注的市场和销售,这个时候怎么办呢?其实一个很简单的方法就是,你可以紧贴热点啊!每个部门都有分工,你要把你的工作使劲往重点工作上去贴,去靠。

没有经济指标,你就说你的后勤做的怎么好,正因为有了如此好的后勤保证,所以前方员工才能放心大胆闯市场,没有后顾之忧。只要你的思路对,重点工作怎么会贴不上?

2、要说工作出现的异常和问题

工作不可能不出问题,不出意外。很多时候这些意外也需要及时向领导汇报,让领导知晓工作的进度,也是让领导决定如何处理。而在汇报出现的问题的时候,一定事先就要了解清楚什么情况,越详细越好。然后,在和领导汇报的时候,你要得出结论,这个问题结症在哪里。

比如说,你可以讲,这个问题可能是由1,2,3三个因素导致的。然后请领导拿主意让领导做判断,这样就会让领导觉得你非常清晰,而且非常尊重领导,没有越权处置问题。但千万要注意的是,汇报问题的时候,千万不要仅仅只是把情况反映给领导,然后问他为什么、怎么回事。这会让领导觉得你这个非常无能,面对这些问题就慌了手脚,不知所措。这是汇报时候的大忌。

3、有哪些解决方法的问题

既然有问题就要解决,职场最忌讳就是,把问题丢给领导,让领导想办法。所以,有问题,你要提出方案。而且最好有2个以上的方案。如果你的时间比较充裕,建议你再把每个方法的优点和劣势也一并向领导汇报。这样会让领导你是一个思虑非常周全,非常仔细的员工。

4、工作取得了哪些成绩

工作结束,除了说有没有达到效果。更要往自己身上扯,这样才会有功劳。这个时候,这次的工作取得了什么样的突出成果,工作有什么亮点,相对过去取得了什么样比较明显的提升。这些都是非常抓眼球能提升领导对你好感度的加分项。包括说那些做得好的地方,我们是用了什么样好的方法,今后可以用。有什么问题发现,应该如何修改。这样才算是,从工作中来,在工作中提高,又回到工作中去的循环。

一些小细节的建议,在汇报的结果的时候,一定要多使用数据,如果是用PPT汇报的时候,一定要有图表。而且那些重点,亮点的数据一定要格外的突出来进行强调。这样领导对你工作的认可度才会提升。

所以现在你知道向领导汇报工作的时候都有哪些问题要关注了吗?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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