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项目经理这样汇报工作,容易被领导器重

[ 日期:2020/11/24 ]

恒佳PMP培训中心

大家在工作中向领导汇报工作,是每一个职场人员必会的技能,相信有很多公司都需要下属每天汇报工作,达到自己完全了解大家的目的,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点,那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?下面小编为大家分享四个汇报工作的技巧,来帮助大家受到领导的重用,想要学习的朋友们,一起与小编来看看吧!

一、向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息

虽然大家的工作任务都比较多,做的也比较辛苦,但是不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞的太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。

二、向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论

相信大家在闲聊时,都有这样一个习惯,一般都喜欢先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果,其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;虽然在铺垫直接叙述问题时,能够向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思,甚至领导认为你是在故意找麻烦,相信那么非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。

三、向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中做汇报,不并不是只有领导是观众;当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,慢慢当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

四、汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张

当大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时,不管你后面说的多么精彩,别人绝对听不下去,只有将一些没必要的删掉,留下精华的部分,让大家听明白就行了;大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思,至少等你表达完,别人能够说出几个相应的观点,你的汇报工作才是达标的,这样汇报工作的下属,相信聪明的领导都愿意重用;所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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