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PMO和项目经理的区别

[ 日期:2020-1-14 ]

恒佳PMP培训中心

PMO:project management office.项目管理办公室,这个名词很多人第一次听说。这个也是正常,毕竟很多公司都没有这个职位。一般来说有这个职位的,公司都具备一定的规模,项目很多,项目经理也很多。所以要设置一个这样的职位为项目经理提供支持。但是不同的公司对于这个职位的定义有所不同,就如同不同的公司中的PM的角色也不一样。PMO的角色大体上可以分为3种类型:支持型、控制型、指令型。

1、支持型PMO:

担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训、信息通道,以及来 自其他项目经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。

2、控制型PMO:

不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。它可能要求项目:
1)采用项目管理框架或方法论;
2)使用特定的模板、格式和工具;
3)遵从治理框架。

3、指令型PMO:

直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。这种类型的PMO,基本上可以理解为项目管理部的经理。

对于PMP考试中的PMO来说,我们要理解的是PMO和PM的差异,PM与PMO之间的角色差异:

1)PM关注特定的项目目标,而PMO主要管理项目组合的目标;

2)PM控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而PMO负责优化利用所有项目共享的组织资源;

3)PM管理单个项目的制约因素(范围、进度、成本、质量等),而PMO则站在企业的高度对方法论、标准、风险、测量指标和项目间的依赖关系进行管理;

PM只能贯彻执行好项目,而PMO有权终止项目,在PMO考试中,只要遇到PMO要求终止项目,PM马上进入收尾流程。

举例:

1.你工作在你组织内的项目办公室,你工作的职责是?
A. 管理公司的日常运营
B. 始终管理项目的和人力资源
C. 统一协调各项目之间的沟通管理
D. 为项目在功能领域内提供主题事件经验

2.项目经理被任命管理一个项目群A中的项目和一个项目群B中的项目。项目群A对组织的成功十分关键。项目群B由项目经理的直接主管管理,要求项目经理花更多时间在项目群B的项目上。但是,由于许多相同的资源用于项目群A,项目群B步履维艰。项目经理下一步该怎么做?
A.与项目群A和B的发起人开会,审查项目的优先次序
B.提交变更请求,延长项目群B的时间线
C.请求项目管理办公室(PMO)支持重现为两个项目的资源排序
D.按照批准的项目管理计划执行两个项目

3.在一个高端项目中,项目管理办公室(PMO)主管想要证明项目可交付成果的质量符合组织和法律规章的证据。PMO主管还需要已确认的所有项目差距和最佳实践。项目经理应该向PMO主管提供下列哪一份文件?
A:由内部团队创建的质量控制文件
B:由内部团队创建的质量管理文件
C:由外部资源创建的质量控制文件
D:由独立资源创建的质量控制文件

1.答案C,解析:PMBOKp48:PMO主要职能之一为“对跨项目的沟通进行协调”。

2. 答案C,解析:需要重新定义项目资源顺序,比较AC,A是要跟发起人开会,你作为一个PM,上面还有主管,是没有权利让两个发起人开会的,层级离你太远了。能做的是请求PMO的帮助,在PMI看来,PMO的权力是很大的,因为PMO管的是项目组合,所以在PMP考试中要把PMO看做和高层一样。

3.答案:B解析:质量管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求,项目管理计划是由项目团队创建的。

2020年PMP考试时间安排如下,请合理安排考试时间:

2020年3月15日
2020年6月6日
2020年9月5日
2020年12月5日

2020年恒佳PMP培训时间安排:


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