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遇到项目延期,项目经理该怎么做?

[ 日期:2020/11/4 ]

恒佳PMP培训中心

某公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,公司目前有员工50多人,公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。其中销售部主要负责进行公司服务和产品的销售工作,他们会将公司现有的产品推销给客户。同时也会根据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将此项目移交给软件开发部,进行软件的研发工作。软件开发部共有开发人员有18人,主要是进行软件产品的研发,及客户应用软件的开发。经过近半年的跟踪后,今年元旦,销售部门与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目,合同规定,5月1日之前系统必须完成,并且进行试运行。在合同鉴定后,销售部门将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。   

王强被指定为这个项目的项目经理,王强做过5年的金融系统的应用软件研发工作,有较丰富的经验,可以做系统分析员,系统设计,但作为项目经理还是第一次。另外项目组还有另外4名成员,1个系统分析员(含项目经理),2个有1年工作经验的程序员,1个技术专家(不太熟悉业务)。项目组的成员均全程参加项目。在被指定负责这个项目后,王强制定了项目的进度计划,简单描述如下为:  
1、1月10日~2月1日需求分析 
2、2月1日~2月25日系统设计,包括概要设计和详细设计     
3、2月26日~4月1日编码     
4、4月2日~4月30日系统测试    
5、5月1日试运行  
但在2月17日,王强检查工作时发现详细设计刚刚开始,2月25日肯定完不成系统设计,你有什么好建议给到王强,才能避免项目延期?

1、加班
所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。

项目刚刚进入初期阶段,可能还能够找到更为有效的办法。但有一点不能忽视,加班简单粗暴,给出员工加班费是就可以了,不需要再来回开会商讨此事,浪费精力。

2、重新分配资源
项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为,如果项目不能如期完成的话,肯定是在关键环节上出了问题。了解了这个问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。

有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。

3、反复检查项目工期安排
任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。

4、确定可以缩短工期的工作
有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排小组成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天的时间,派十个人去参加也是要用五天的时间。所以,可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的。

可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如,如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间,通过多付邮资,连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。

5、交换资源
当你发现项目可能不能如期完成的时候,要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。有的时候,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务。也有的时候,也可以选择新的员工来代替现有的员工。

无论如何,项目经理都是需要进行项目时间管理以正确把握项目的进度,从而避免延误工期的情况出现的。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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