项目经理该这样讲项目背景，才会让人更明白

项目内容有很多，说清楚是把高质量的内容简单扼要的沟通好，而不是把项目的内容通篇介绍。简单扼要的沟通，需要明确和谁沟通，明确说什么。其实两个步骤就可以把项目说清楚。
1、和谁沟通，了解项目干系人。
2、说什么，介绍项目的章程，立项报告，进度，里程碑，风险等。

在了解干系人基础上，就项目中需要他们支持，参与，负责，给建议，拍板的地方说清楚。项目干系人可以用RACI来分类。
Information：有事没事招呼一声的，邮件抄送一下，项目做成做不成受影响不大的人。
Responsible： 具体干活的，项目要他们一起奋斗，可能他们还要参与和支持别的项目。
Consulting：拍脑袋出主意的，资深人士，有影响力的人，多多请教没坏处。
Accountable：拍桌子拿主意的，管钱，管人的领导或者客户等。如果项目是这些领导发起的，那么运气不错;如果项目不是这些领导发起，但资源都归领导负责，那么项目经理会有更多的挑战。

手上有项目干系人RACI表后，从项目的立项报告，章程，进度表，里程碑，风险表中找到相关的信息和内容。争取用一页纸来把重点说明，责任说明。
Information：重点说明为什么有这个项目，大致里程碑，以及你怎么沟通，多多支持。
Responsible： 重点说明项目重要性， SOW，进度表，在有时间冲突的地方，多多协商；积极性调动。
Consulting：重点说明为什么有这个项目，大致里程碑，说明哪些地方需要他们的经验和意见。
Accountable：重点把立项报告里面的项目收益和投入介绍一下，汇报重大里程碑，风险等，以及汇报你自己大致的项目管理思路，需要他们拍板和支持的地方。

如何用一页纸来说明项目章程或者项目定义报告。
名称、使命、目标、成功KPI、重大里程碑、项目投入和产出分析、项目假设和风险以及应对、项目实施和管理思路介绍、项目重点干系人清单 & 沟通模式。

制作项目范围说明书需要注意的事项：
1、背景和目的：需要体现出项目的价值，告诉大家，这个项目很有意义，大家要多多支持。
2、项目目标：项目管理，是以目标为导向的，就是目标管理的方法，通过对项目总体目标，向下分解为多个子目标,然后,逐个实现。因此，在此栏，要罗列出已经达成共识的时间、成本、质量的目标，包括了关键的交付物。
3、里程碑计划：项目的实施,通常是阶段性交付的，什么时候完成什么阶段、交付哪些成果要体现在这一栏，里程碑，就是关键节点，是项目实施过程中比较大的关键节点。比如,什么时候完成设计、什么时候完成编码、什么时候完成测试、什么时候上线等。
4、评价标准：项目的验收标准。一般情况下，这些验收标准,都会直接体现到项目的合同(或者合同的附件项目工作说明书)中,这也是项目成功与否的标准,更是项目款的依据。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。