项目中有些冲突,项目经理千万别管!
前段时间,在网上刷到这样一个小故事,因为项目变更的问题,两个成员竟然在公司打了一架,关键是项目经理目睹了整个打架的过程,竟然一直没有上前干涉,最后问其原因,项目经理来了一句“好项目都是吵出来的!”
看完的第一感觉是,这项目经理心太大了,要是成员出了事,项目不延期都难。但经过仔细推敲了一番后,好像也不无道理,毕竟有那么句话“无冲突,不项目”,塔克曼阶梯理论也曾表示:团队形成之后,下一个阶段是震荡阶段。也就是矛盾的爆发期,这个阶段,成员之间很容易因为观点不合而发生争执!
一、War room在项目冲突中的应用
如何不让冲突和沟通影响项目的进展,团队成员配合起来越来越默契?
在工作中,我们经常会遇到这样的情况,比如公司某个会议室门上突然贴了一张纸条,上面写着在某个时间段,该会议室被某个项目组征用,而这就是war room在项目工作中的实践。
War Room,即作战室,也叫集中办公、紧密矩阵,说白了就是让项目团队成员在同一个空间下办公。
项目经理通过这种办公方式,给成员之间产生冲突和解决冲突提供了合适的环境和空间,能显著提升项目的效率,从而提高大家的默契度。
此外,历史上war room也常被用在作战时期的战略会议上,在大型战役开始前,统帅通常会把下属召集到一块,一起商议作战任务和计划。
由于这样沟通没有空间和时间的阻碍,更有利于大家思维碰撞,即使有冲突产生,也更容易解决,这样才有利于计划的实施和落地。
二、冲突对项目管理的好处
提到冲突,绝大多数人都会排斥并害怕,认为产生冲突,就意味着要出事了,项目可能要泡汤,可在项目管理中,冲突并不是一个贬义词,而是一个中性词,因为除了坏处,它还有很多意想不到的好处,比如:
1、增进成员之间的感情,提升默契度
要是没有冲突,我们永远不会知道自己和别人的异同,也不能更好的了解到其它成员的想法,俗话说“不打不相识”,冲突的产生,可以让团队成员们更好的磨合,从而增加情感,提升默契度!
2、思想碰撞产生新的idea
往往一些好的想法都是在思想碰撞中产生的,还记得当年建鸟巢的时候,针对鸟巢要不要有屋顶这个想法,几个管理者争得不可开交,后来因为欧洲一个大型建筑的屋顶坍塌了,这个事件惊动了世界,后来鸟巢的屋顶需求才被撤除。
回想当初要是没有这个冲突,很可能就没有现在这个闻名中外的著名建筑物了!所以不要否定冲突的力量,它很可能给你带来源源不断的灵感和惊喜,为你带来更多创新的机会!
3、提早发现问题,降低项目风险
如果成员因为某个需求,长期僵持不下,很可能是项目的需求产生了问题,又或者在某个环节和流程上出现了差错,这个时候,冲突能很好的帮助我们识别问题所在,并将它尽快解决,避免后期给项目带来不可预估的风险!
4、跨越层级隔阂,加快解决速度
很多时候,项目执行的方方面面都需要流程的制约,这大大抑制了项目的进展,如果这个时候团队之间产生了很大的矛盾,将会引起领导的重视,有了领导层的关注和支持,无论是需求的矛盾,还是方案的冲突,很可能就能迎刃而解了!
三、项目经理怎么对待冲突?
冲突并不可怕,可怕的是身为项目经理,却不知道如何对待冲突,遇到成员产生冲突时,别慌,因为很多时候,冲突会伴着时间消失,而项目经理需要做的是,识别冲突的性质,判断它是良性还是恶性。
1、让良性冲突自然发生
良性冲突,即“对事不对人”,比如有人觉得客户新增的需求合理,而有的却觉得不在范围之内,这种冲突就属于良性,项目经理可以适当给予良性冲突发酵的空间,让它自然发生!
2、让恶性冲突及时终止
但如果冲突“对人不对事”,没有围绕项目展开,反而是对他人进行言语攻击,这就属于恶性冲突,项目经理必须立马喊停!
项目中,冲突的发生是再所难免的,项目经理不要一听到冲突,就觉得头疼,客观对待冲突,冲突出现时,及时判断它的性质,如果是良性,让其顺其自然的发生,如果是恶性,应该及时制止。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
