优秀的项目经理,都是如何做好年终复盘?
柳传志说:“在这些年管理工作和自我成长中,‘复盘’是最令我受益的工具之一。”
个人学会复盘,可以加快个人成长的速度;团队学会复盘,可以提升团队协同作战的能力,同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围;组织学会复盘,可以持续优化,激发创新。
下面,就给大家介绍三种复盘方法,希望对你有帮助。
一、KPT 复盘法
Try:根据自己过去的行为习惯和结果数据进行分析,把‘尝试’落实、具体化;
Problem:通过主题汇总和模板,整理成一张核对清单。下一次行动时,对着打钩,可以帮助自己减少思考成本;
Keep:通过回顾总结,归纳出方法论,无论是指导自己的实践还是传授给别人,都非常有用。
二、GRAI复盘法
四步复盘法,也叫GRAI复盘法,即Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。
Step1、回顾目标
①当初目的是什么?
②计划达到的目标是什么?
Step2、评估结果
问题一:结果如何?
①超额完成的目标
②未完成的目标
问题二:项目关键里程碑分解
①项目中有什么亮点?
②项目中有什么不足?
Step3、分析原因
问题一:可控性分析
①分析哪些原因可控
②分析哪些原因不可控
问题二:关键因素分析
①从主观上分析原因
②从客观上分析原因
Step4、总结规律
问题一:行动计划
①停止的行动
②继续的行动
③新增的行动
问题二:经验and规律
需要将以下内容电子化共享给参与复盘的所有人员:
①复盘项目名称
②时间
③参与人员
④GOOD和成功关键因素
⑤NEED和失败根本原因
⑥ACTION行动计划
三、十步复盘法
1、选择复盘内容
2、整理材料
3、列出当初的目标
4、列出目标完成情况
5、叙述执行的过程
6、自我剖析
7、众人设问
8、总结规律
9、案例佐证
10、整理归档
1、复盘要注意的问题
1)是回归目的的深度讨论,不是对现象的简单重复
2)是主动找原因,不是推卸责任
3)是求得问题的真解,不是走过场
4)是观点和思维的碰撞,不是针对某一个人或团队
5)是开放平等的讨论,不是等级森严的会议
6)是基于数据和事实的分析,不是无根据的恶意揣测
2、复盘的态度
要实事求是,集思广益,凡是自我,开放心态,坦诚表达。
3、复盘的时机
1)小事要及时复盘,行动结束后立即复盘,制定改进方案并落实;
2)大事要阶段性复盘,大的项目在执行中,要进行阶段性复盘,对目标或策略及时调整;
3)项目结束后要全面复盘,全面总结经验教训和规律。
本文介绍的复盘方法,其实大体的思路都是一致的。不管用哪种方法,都是为了更好的总结经验、厘清问题。会复盘的人,成长速度会更快!
年底了,别忘了给自己做一下复盘啊朋友们!
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
