在弱矩阵中的PM如何正确“使用”领导?
在一个弱矩阵型组织中,项目经理通常只是一个联络员或协调员的角色,有责无权的苦也只能自己往下咽。作为项目经理,改变组织结构怕是不现实的。但是,能否以弱矩阵项目经理之力,行强矩阵项目经理之事呢?
可以,借力。借谁的力?
领导。下面,教你怎么正确的“使用”领导,让老板给你“打工”。
1、项目启动会
在会议上,项目经理需要将项目目标、预算、关键里程碑等情况告诉领导,得到领导的同意后,就可以拿着“圣旨”去申请费用、资源了。
2、计划评审会
这个会议必须有老板参加。因为对于处在弱矩阵的项目经理来说,他只是一个项目的协调人员。而开发、测试等人员都有各自的领导,没有职权的项目经理很难调动这些人员组成一个项目团队。但是如果领导在,你只要能说服领导同意你的计划,那么人员调配就只是领导一句话的事儿。
3、项目例会和周报
在项目例会上除了给领导汇报工作进度之外,还要告诉领导遇到的困难和项目存在的风险,请求领导的协调和帮助。开完会一定要提交一份文字版内容发送领导,以免他“贵人多忘事”或者“非有意的甩锅给你”。
4、私下关系也要好好“使用”
中国是一个人情社会,任何一个组织里都不可避免的需要“讲关系”。在职场上,“就事论事”“对事不对人”有的时候真的就是口头说说而已,如果你跟领导的关系不好,那确实无可避免的会被“穿小鞋”。真的不要挑战“人性”。
私交好并不是让你对领导“溜须拍马”“强吹尬吹”,领导也都不傻,能看出谁是真在做事,谁是假意奉承。你只需拿出真诚实意,一切都是从工作出发,一切都是为了项目好,那领导自然也会愿意在职能范围内给你开个小灶,行个方便。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
