项目经理在管理过程中遇到的痛点有哪些?
跟项目经理们聊天,经常能听到这样的话:“我是项目经理,除了项目管理的事情外,还要好多事情我得亲自去做。”项目经理责任大,权力少,真的太累了。
作为项目经理,需要对整个项目负责,但由于种种原因,导致责任大、实权少,因此在项目管理的过程中,经常会苦不堪言。下面是项目经理在管理过程中经常会遇到的4个痛点。
一、需求管理
作为一名项目经理,需求是经常挂在嘴边的两个字,因为它是项目管理中的第一大令人头疼的问题。
很多公司由于没有做好前面的需求收集和分析工作,在项目进行过程中,甲方不断变更需求,导致整个项目延期或者出现其他一些意想不到的风险和问题。
那么,在项目管理过程中,项目经理应如何做好需求管理呢?
1、收集阶段
项目经理在收集需求时,不仅仅要了解客户的外部需求,比如用户的喜好、定位等,还要了解包括内部的相关方的一些需求,如甲方公司高层的战略需求,业务人员包括市场、运营、销售等人的需求。
在这个阶段,需求收集就像是一个大喇叭的入口,尽可能寻找更多的相关人员收集更多的需求。同时,要注意识别这些需求是否是有效需求,一定要过滤出非本项目(产品)相关的一些需求和问题。
2、分析阶段
在拿到需求后,项目经理要对需求的完整性、价值和应用场景等进行分析和澄清,确保准确无误地理解和描述客户的需求。
在这个阶段,准确地理解客户的需求是最重要的问题。对于没有把握的、不能够准确理解的客户需求,一定要追根到底问清楚,如果做不到澄清,那宁愿拒绝这个需求,也不能把问题带到下一个环节。
项目经理可以从需求的真伪、需求的规模、需求的强弱、场景、商业价值和可行性竞争力来进行需求分析。
3、规划阶段
企业的资源有限,用户的需求也有强有弱,项目经理必须知道需求的优先级排序,对需求进行规划。一方面,看企业是否能实现客户需求;另一方面,要考虑能够给公司带来足够的价值。
下面有几个比较好用的方法可以参考:
1)卡诺模型:根据客户满意度和功能具备程度两个维度,对功能进行分类。
2)价值复杂性矩阵:通过对比每一个需求的价值和需要实现的复杂性来进行对比。
3)四象限法则:根据需求的紧急性和重要程度进行需求排序。
4、实现和验证阶段
通过软件或者硬件的方案来实现和满足客户的需求,并进行验证。
二、相关方管理
项目经理随着工作经验的增长,就会发现对事的管理其实本质上还是对人的管理。
当你负责的项目越多,遇到的事情就会越多,思考的问题就会越多,这时你会慢慢发现对人的管理是最难的。
向上管理,搞好核心相关方(管理层)管理、取得管理层的高度信任,并让他们满意是最难的;向下管理,保持团队的激情和斗志往往也是最难的。
项目经理需要了解相关方的需求,对每位相关方制定对应的参与方式,积极促进相关方参与项目管理,并监督参与情况。
三、沟通管理
项目经理是一个中间层岗位,他最痛苦的是不被理解。向上,给领导做汇报,总被问能不能按时完成,成本能不能降;向下,给下属布置任务,总被抱怨资源不够、资金不够,甚至还会被下属质疑能力问题。
做项目最关键的是沟通管理,全局把控,同时,也要学会诉苦、吆喝,有进展和好事要多汇报、多露面,抓住时机跟领导提要求。
以下是一个高效的沟通方法分享给大家。
四、风险管理
在任何项目中,风险都是难以避免的。对于项目经理来说,风险管理是影响项目是否成功的关键。
所以,既然风险是存在的,那么项目经理需要提前做好准备来应对风险。
一般,风险发生可分为以下三个阶段。
1、风险潜伏阶段:要识别潜在的风险,规避和转移风险,准备风险应对方案和危机处理预案。
2、风险发生阶段:选择和实施风险应对预案,采取权益措施缓解风险,采取补救措施抵消损失。
3、风险后果阶段:选择和实施危机处理预案,实施灾难救助措施,资料存档总结经验教训。
想成为一名合格的项目经理,从来都不是一件容易的事情。整个项目管理过程其实也是项目经理修炼的一个过程。
项目管理工作,不是一朝一夕就能做好的,做项目管理越久,你就越会发现:事事皆项目,我们都有必要学习基本的项目管理知识!
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
