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项目经理该如何有效的进行资源管理?

[ 日期:2020/12/3 ]

恒佳PMP培训中心

项目管理过程中常常面对很多挑战,资源管理是项目经理日常烦心事之一。项目资源过剩会给企业带来浪费,资源过少又会影响项目目标的达成。当遇到这一问题时,我们应该怎么做?

1、分析资源情况

资源管理要在项目规划的时候就开始。需要规划什么样的资源,规划多少资源均是由项目决定。

首先按照区域、部门、项目及活动对资源进行分门别类,不同部门、项目的资源情况一目了然,方便资源的查找、申请、分配,而且可以跟踪所有资源的使用情况,管理者通过对比参照资源管理情况,可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。

如果是资源计划不合理,需要项目管理者重做申请计划。如果资源客观不足,则需要考虑削减需求或者补充人员、部分业务外包等措施。

2、监控资源使用

实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况,对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,检测过度分配与不合适的资源,项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配,避免资源浪费。

CORNERSTONE项目管理工具为记录资源的实际使用时间提供了三种方法:工时表、 手动记录、系统自动记录,用户可按需选择一种或多种方式进行记录。

3、把控资源费用

在项目管理中,成本及预算是无法绕过的一个坎,如果执行人员没有成本意识疏忽管理,在项目执行中很可能一不小心就超出预算,导致后期工程断粮,直接拖慢项目进度。

在项目的预算中很大一部分是资源的费用,因此,通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录,管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况,进而减少不合理资源的使用,避免项目出现成本漏洞。

当一个项目被提出来以后,项目管理者对于可能需要的所有资源较难有一个很全面的概念。合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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