项目过程中出现沟通不畅的原因是什么?项目经理如何解决?
一、项目过程中出现沟通不畅的原因
1、跨部门沟通难,信息传递不及时,项目团队成员难以有效协同,工作效率低下,造成项目延期。
2、口头沟通,缺乏书面记录,使得信息失真,产生歧义,导致项目返工,浪费大量的人力财力和时间。
3、权责不清,产生虚假沟通信息。当问题发生时,项目人员互相推诿,难以追根溯源,造成项目损失。
二、如何有效解决沟通不良的问题?
1、明确动机
跨部门协调最忌讳的做的磨磨蹭蹭,不情不愿。既要绩效,又要口碑,不想干活,又不想吃亏。
先分析一下现状,这份工作你究竟擅长不擅长,做不好对公司和部门有多大影响。再评估一下厉害工作对你来说是不是一个锻炼的机会,是不是一个成长的契机。如果事情重要,但自己不擅长,直接和上司沟通,建议由其他人负责。如果恰好比较擅长,又想把我这次机会那就当仁不让,带起节奏。做好了享受成果,做不好站出来承担责任。
2、获得授权
自己想明白了还不够,还需要通过上司授权来正名。依据任务目标,拟定一个项目计划,计划中最重要的部分是节点、预算和预期成果。先和上司沟通,调整确认计划。然后邀请相关人员参加上司主持的项目会,探讨优化计划,最后由上司确认项目由你负责,你定期向上司反馈项目进展。名正则言顺,言顺则事成。
3、对接利益
计划会议之后,成员还要逐个进行沟通。毕竟都是职责外额外增加的任务,责任你背起来了,工作还要一起去做。做很简单,但是用多少心,进多少力终归还是看激励。这时候一定工作分配仔细,并且阐明与进度相关的利益分配。
4、协调推进
计划虽然美好,但是意外会不断涌现,时刻提醒自己这是你的项目,你要负起责任。持续跟踪进度,协调资源,解决问题。
5、分享成果
正向反馈,一定要在高管和上司面前,表明团队成员付出的努力。这个中每一件事都是非标准不确定的,所以动机很重要。
三、项目进行过程中一定要特别注意
1、项目业务直通式管理:跨部门协作沟通,信息传递实时精准。
2、智能沟通机制:审计跟踪记录,信息数据真实有效。
3、WBS工作分解结构,明晰人员责任与结果。
4、针对多项目管理,进行迭代管理需求与沟通。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
