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项目经理的沟通技巧

[ 日期:2020-1-6 ]

恒佳PMP培训中心

谈到沟通,先来说下沟通的基础:项目经理必须掌握项目的进度、产品的质量、承诺的功能范围、以及项目资料的规范性和齐全性等。对项目组主要成员的长短板也要有一定了解,这样对于项目工作的分配,可能出现的人员变更的工作补充很有指导意义。

项目经理需要沟通的干系人较多,暂就以下3类对象举例。

一、客户:甲方爸爸的关系最为重要,项目进行在最后成不成功,全看验收结果。因此在对待客户的需求上,无论需求合理还是不合理,项目经理都需要给予积极、正面、速度的反馈(不一定接受用户需求,但是拒绝也是有理有据,避免给客户产生忽视他的感觉)。平常沟通时,要充分利用沟通技巧,积极引导客户的行为,提前对客户的需求进行引导。成功的项目经理可以让客户帮忙解决问题,而不是发起问题。

二、领导:领导是评定工资和绩效的,摆在哪个位置?你说呢!!!

作为项目经理,个人认为领导主要关注两方面:
1、项目能带来多大收益;
2、项目经理是否合适。

对于一,前期商务和甲方谈判的时候,基本已经确认。进场前项目经理就需要联系领导了解公司意愿,是一次性交付工作,还是期望长期合作。对于前者,就要把控好项目范围;对于后者就要引导客户提出需求或者给客户提出建议,争取二期、三期的项目。

对于二,选对的人做对的事,是公司用人的基本考量。怎么让领导知道你合不合适,埋头苦干显然不符合岗位要求。定期、及时汇报项目进度,多找领导聊天,没机会也要创造机会和领导闲聊,就个人经验,信息在闲聊时能获取更多,这个状态下人没有那么拘束和防备,能获得多少信息就看项目经理捧哏能力和分析能力。(注意,闲聊是为了工作,别光顾闲聊不安排工作。)

和领导沟通需循序渐进,前期定时、定量工作汇报,后期需要根据工作进度要求领导给予项目组精神或物资的鼓励。尽量让领导唱红脸,项目经理唱白脸。也要让领导了解你对项目的付出。

另向领导提出问题时,给出问题解决方案(判断题或选择题),了解领导意图,不清楚一定要问明白。

三、项目组成员:具体干活的兄弟姐妹,都曾经或者现在仍是其中一员,你怎么看我,我就怎么看你。

组团后先构画蓝图,收获愿景,俗称画大饼。这里大饼是指具体可实现,可落地的。

A、奖金。看公司能给多少,建议保密,只说有,但是不多,给个念想报告;要是确认没有奖金千万别说有,群体伤害太大。

B、休假。这应该是每个项目经理有的权力。在保证项目进度前度下,让某阶段比较辛苦的成员休一天假;确认项目按质按量提前交付,可以给项目组全员放两天假。都能提高项目组成员积极性。

和成员沟通要积极主动、认真坦诚。工作分工要会议上发布、分配;表扬某人公开说,批评某人私下当面说。

项目组发布信息要统一口径,统一出口。避免源头混乱,反复交互,信息获取、发布内容不一致。

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