项目经理管控项目时的三个窍门

作为一个项目经理，没有什么比从一个新项目开始进行好了。一个新的开始和一个成功的结局类似于在新学年使用新笔记本，因为这些笔记本上没什么东西能被写坏。

然而，随着我们作为项目经理的经验越来越丰富，我们被要求越来越多地承担起对已经在运行的项目的控制。

承担已经启动项目的责任与从头开始有很大的不同。你不会从一张干净的纸上开始，你会有需要做的事情——然后撤销。

项目经理除了要有应具备的职业要素，还要懂得一些窍门。下面是我在控制一个现有项目时经常遵循的三个技巧:

1. 假设项目什么都没有

当开始一个新项目时，您执行动员和启动活动，从而使项目走进成功的道路。此外，还有一些早期检查点，您可以在其中执行结构化的控制操作，以进一步保障项目的适当轨迹。

虽然现有的项目状态报告可以显示假定的项目配置，但它们可能不会体现项目成功所需的基本缺失活动。此外，可能还有隐藏的风险、新出现的问题、涉众的危机和尚未暴露的隐藏的依附关系。

2. 将团队与实际剩余工作进行匹配

软重置最重要的方面之一是重新预测剩余工作量。使用现有的预测作为考虑其他可能影响项目未来进展的因素的基础。

从重新预测开始，将这些因素与现有项目团队的能力进行比较。检查您是否具备项目每个阶段所需的技能和团队成员。此外，考虑关键资源的可用性，如果这些资源不能在项目中工作，那么这些资源就不能很容易地被替代。按阶段对项目资源的审查不单应包括单个团队成员，还应包括团队领导和第三方供应商。

3.频繁地与负责任的利益相关者接触

当您被介绍为现有工作的新项目经理时，需要进行一些变更管理工作，以保障顺利过渡。

考虑到项目中涉及的很多涉众，您应该从谁开始?典型的考虑是从有资历的领导涉众开始，他们通常也是项目发起人。

我认为，一个好的起点是从负责任的利益相关者开始。这将是项目实施后管理新解决方案以实现项目目标的人。此外，此人可能对需求和实现考虑事项有丰富的知识，这对您的软重置很有价值。

假设对现有项目的控制应该对细节和精度有同样的关注。现在您正在领导这个现有的项目，请保障考虑上面共享的因素，这些因素可以让您自信地说:“我有控制权。”

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2020年3月15日
2020年6月6日
2020年9月5日
2020年12月5日

2020年恒佳PMP培训时间安排：