项目管理中的指导与管理项目工作意义
在指导与管理工作中,你知道指导与管理项目是整个工作中必不可少的吗?小编在这里先列出几个来具体的说一下。指导与管理项目主要包含工具与技术和输出。
一、工具与技术
1、专家判断
专家判断主要是以以下为主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见
关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识
成本和预算管理
法规与采购
法律法规
组织治理
2、项目管理信息系统
PMIS提供信息技术(IT)软件工具,例如进度假话软件工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统,以及进入其他在线自动化系统(如公司知识库)的界面。自动收集和报告关键绩效指标(KPI)可以是本系统的一项功能。
3、会议
在指导与项目管理工作时,可以通过会议来讨论和解决项目的相关事项。参会者课包括项目经理、项目团队成员,以及与所讨论事项相关或会受该事项影响的相关方。应该明确每个参会者的角色,确保有效参会。会议类型包括(但不限于):开工会议、技术会议、敏捷或迭代规划会议、每日站会、指导小组会议、问题解决会议、进展跟进会议以及回顾会议。
二、输出
1、可交付成果
可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果获服务能力。它通常是项目的结果,并可包括项目管理计划的组成部分。
一旦完后了可交付成果的第一版本,就应该执行变更控制。用配置管理工具和程序来支持对可交付成果(如文件、软件和构件)的多个版本的控制。
2、工作绩效数据
工作较小数据时在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中手机到的原始观察结果和测量值。数据通常是最低层次的细节,将交由其他过程从中提炼出信息。在工作执行过程中收集数据,再交由控制过程做进一步分析。
例如,工作绩效数据包含一完成的工作、关键绩效指标(KPI)、技术绩效测量结果、进度活动的实际开始日期和完成日期、已完成的故事点、可交付成果状态、进度进展情况、变更请求的数量、缺陷的数量、实际发生的成本、实际持续时间等。
3、问题日志
在整个项目生命周期中,项目经理通常会遇到问题、差距、不一致或意外冲突。项目经理需要采取某些行动加以处理,以免影响项目绩效。问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,所需记录和跟进的内容可能包括:
问题类型
问题提出者和提出时间
问题描述
问题优先级
由谁负责解决问题
目标解决日期
问题状态
最终解决情况
问题日志可以帮助项目经理有效跟进和管理问题,确保它们得到调查和解决。作为本过程的输出,问题日志被首次创建,尽管在项目期间任何时候都可能发生问题。在整个项目生命周期应该随同监控活动更新问题日志。
4、变更请求
变更要求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议。如果在开展项目工作室发现问题,就可提出变更请求,对项目政策或程序、项目或产品范围、项目成本或预算、项目进度计划、项目或产品结果的质量进行修改。其他变更请求包括必要的预防措施或纠正措施,用来防止以后的不理后果。任何项目相关方都可以提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。变更请求源自项目内部和外部,是可选或由法律(合同)强制的。变更请求可能包括:
纠正措施。为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动。
预防措施。为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动。
缺陷补救。为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动。
更新。对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或增加的意见或内容。
5、项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都与变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。项目管理计划的任意组成部分都可在本过程中通过变更请求加以更新。
6、项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于)
活动清单。为完成项目工作,可以听过增加或修改活动来更新活动清单。
假设日志。可以增加新的假设条件和制约因素,也可以及更新或关闭已有的假设条件和制约因素。
经验教训登记册。任何有助于提高当前或未来项目绩效的经验教训都应得到及时记录。
需求文件。在本过程中可以识别新的风险,也可以更新现有风险。风险登记册用于在风险管理过程中记录风险。
相关方登记册。如果在本过程中收集到了现有或新相关方的更多信息,则记录到相关方登记册中。
7、组织过程资产更新
可在本过程更新任何组织过程资产
2020年PMP考试时间安排如下,请合理安排考试时间:
2020年3月15日
2020年6月6日
2020年9月5日
2020年12月5日
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