作为项目经理,该如何估算活动持续时间
在项目管理中,作为一名项目的管理者,其中必不可少的是需要估算活动持续时间。
估算活动持续时间是根据资源估算的结果。估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。这个过程需要在整个项目期间展开。

在估算活动持续时间里包含工具与技术,如上图所看到的一样,工具与技术包含专家判断、类比估算、参数估算、三点估算和自上而下的估算。
一、专家判断
应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
进度计划的编制、管理和控制;
有关估算的专业知识;
学科或应用技术知识;
二、类比估算
类比估算是一种使用相似活动或者项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。类比估算以过去类似项目的参数值为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低,耗时较少,但准确性也较低。类比估算可以针对整个项目或项目中的某个部分进行,或可以与其他估算方法联合使用。如果以往活动是本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。
三、参数估算
参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。
把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需要的工时,即可计算出持续时间。例如,对于设计项目,将图纸的张数乘以每张图纸所需的工时;或者对于电缆铺设项目,将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时。如果所用的资源每小时能够铺设设25米电缆,那么铺设1000米电缆的持续时间是40小时(1000米除以25米/小时)
参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。且参数进度估算可以针对整个项目或项目中的某一部分,并可以与其他估算方法联合使用。
四、三点估算
通过考虑估算中的不确定性和风险吗,可以提高持续时间估算的准确性。使用三点估算有助于界定活动持续时间的近似区间:
可能时间(tM)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖关系及可能发生的各种干扰等,所估算的活动持续时间。
最乐观时间(tO)。基于活动的最好情况所估算的活动持续时间
最悲观时间(tP)。基于活动的最差情况所估算的持续时间。
基于持续时间在三种估算值区间内的假定分布情况,可计算期望持续时间tE。一个常用公式为三角分布:
tE=(tO+tM+tP)/3
历史数据不充分或使用判断数据时,使用三角分布,给予三点的假定分布估算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。
五、自上而下估算
自上而下估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。如果无法以合理地可信度对活动持续时间进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算具体的持续时间,接着再汇总这些资源需求估算,得到每个活动的持续时间。活动之前可能存在或不存在在会影响资源利用的依赖关系;如果存在,就应该对相对应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。
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