别让无界限毁了你的项目
公司新中标的大项目,高层很重视,表达的方式就是让两位副总同时负责,两位又都是负责要强的能人,纷纷组建自己的精英管理团队和技术团队,保证在项目期内精力的最大投入保证最优的交付。
随着项目的开展,两队人马也是如火如荼的开干,但干着干着是真“干”起来了,在项目中要不干到半路发现做的其实是同一子系统,要不就出现项目范围中的真空地带,谁都不管。甲方也很是头疼,上午确认一遍需求,下午又要确认一遍…….最后真是乱成一团,直到公司意识到一山难容二虎,重新委任项目经理,调整团队架构,但还是为时已晚。
1、一山真难容二虎?
都是精英,都在全心投入,谁有错?都没错,但在做事边界不清范围不明的情况下盲目开干,最后结果必然是“必有一伤”。在组织中,领导者分管业务边界不明,造成冲突矛盾不断,下属执行左右为难;在项目中,工作要分解到位,各模块边界清晰,否则可能造成范围蔓延,也可能导致无用的内耗以致项目延期。这就是项目管理中范围管理的重要性。
PMBOK(第六版)对范围管理的定义是:
项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。说白了就是在你我之间画出清晰的线,圈定各自负责的活。
弗洛斯法则
筑一堵墙,首先要明确筑墙的范围,把那些真正属于自己的东西圈进来,不属于自己的东西圈出去。
弗洛斯法则是由美国思想家w.p.弗洛斯特提出的,表明了边界清晰,才能做事专注。
项目管理中的范围管理同样如此。所以,其实只要圈定了各自负责的范围,无形中划分出天然清晰的界限,一山也可容二虎,就看范围管理到位否。
2、没有界限的职场你不累?
有人说“我不是项目经理,不需要十八般武艺样样精通,就安心干好手头的活就完了,什么范围管理,边界划分在我看来远在天边。”真是这样吗?
微信是现在职场常用的沟通、办公工具。从最开始你对链接到很多亲朋好友充满了欣喜,到现在看到微信里面充斥的花样繁多的工作群,永远都读不完的消息,深深的感到疲倦与无奈。
因为你不知道什么时候就会被拉入一个XX工作组,关键是对于这项工作,你完全不知道在里面担任一个怎样的角色,承担什么内容。不仅如此,无论在工作时间还是下班之后,你都要时刻关注着你最“亲近”的伙伴—手机,以防错失有价值的工作信息。
工作和职场的界限被移动互联网打破了,生活范围和职场范围无法明确的划分,以前下班要是不想被打扰还可以关机,但是现在你被一张网络编织的巨网缠绕着,无处可逃。
3、中国式“无界限”的亲情,让你如鲠在喉,如芒在背
在中国,有很大一部分控制欲很强的父母,通常都打着“爱”的旗号在不断的进攻子女成年后设定的“分隔高墙”,一步步的阻止他们进行独立的人格分化。
“我们都是为了你好,…….”
“你小时候最听话了,成家了反倒越不懂事”
“我们都是你的父母,还会害你吗?”
…….
爱的压力最后变成一种激化的矛盾。
爱的人辛苦,
被爱的人负担。
4、渴望生活职场的自由
划分工作界限首先在在时间上,要明确自己工作时间和生活时间的范围,并不是所有的员工都是工作狂。以工作为重的前提下是有安稳舒心的生活,如果生活一团糟,谈何安心工作。
对于那些不属于自己工作范围内的事情,勇于说“不”,不做“老好人”。
划分生活的界限,要尽快完成“自我”的分化。
对“内我”要学会不被情绪所裹挟,能区分开哪些是情绪冲动的决定,哪些是深思熟虑的结果;
对“外我”,要在所有的关系中保持清晰的自我,明确“我”的立场,“我”的感受以及“我”的看法。让别人知道你是有主见已经可以独立思考,可以承担自己的人生。
