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项目经理要学会时间管理

[ 日期:2020-3-19 ]

恒佳PMP培训中心

一个项目经理对待时间的态度,往往决定了项目最后的交付结果。作为一个团队的负责人,如果不能规划好时间,没有风险意识,那么项目的风险也会接踵而至。

今天,给大家总结下时间管理,让项目经理能合理管理好自己的时间。

1.改变你的想法

当你有了动机,迅速踏出第一步非常重要,不要想立刻改变自己的整个习惯,你只需要强迫自己现在就去做你所拖延的某件事或者最不想做的事情。

2.学会列清单

好记性不如烂笔头,把你要做的每一件事情都写下来,这样做能让你随时都明确自己手头的任务,而且当你看到长长的LIST时,也会产生紧迫感。

3.遵循20/80定律

成功者会把大概80%的时间花在20%的事情上,这些事情为重要但不紧急的事,而一般人都是把大部分时间用于做紧急但不重要的事。

4.安排‘不被干扰’时间

每天至少要有半小时到一小时的‘不被干扰’时间,这样你就能在自己的空间里思考或者工作,而这段时间的工作效率往往较高。

5.严格规定完成期限

如果你有一整天的时间做某项工作,你就会花一天的时间去做它,而如果你只有一小时,你也会在一小时内完成它。其实有的时候,效率是逼出来的。

6.做好时间日志

把你每天花了多少时间在做哪些事情都详细地记录下来,你会清晰地发现自己哪些时间被浪费掉了。当你找到了浪费时间的根源,才会有改变的方法。

7.理解时间大于金钱

学会用金钱换取顶尖人士的成功经验,抓住一切机会向他们学习。假设他花了40年时间成功,你能跟10个这样的人学习,你岂不是浓缩了400年的经验?

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