做项目管理,需知的16点建议
如今的项目管理已经不再是风靡一时的热潮,而是逐渐成为企业生存的必要手段。一些曾经唱反调的专家和学者,也对项目管理的体系越来越热衷,企业的管理者们更加重视项目管理方式在企业中的应用,更多的企业管理模式开始向项目化管理的模式迈进。
很多人开始学习和研究项目管理的知识,以项目管理的角度来对待自己的工作甚至是生活,而做好项目管理,哈罗德·科兹纳博士(美)为我们总结了16条至理名言,堪称项目管理学的经典哲学。
1、接受项目管理的理论,并持续运用它。改变自己的管理模式,换一种新的思维进行管理,持之以恒的去运用、总结、优化;
2、采用促进公司向着成熟的项目管理发展的管理哲学,并将其传达给每个人。企业要项目化管理更容易让企业应对变幻莫测的外部环境,更灵活的加以应对,让每个员工拥有项目管理的管理意识,促进组织和个人的持续健康发展;
3、在每个项目开始时,制定有效的计划。没有目标就没有方向,没有计划就达不成目标,而有效的计划更容易控制项目的范围、时间、成本、风险等因素;
4、在付诸实施时,尽可能小的变动项目范围。不变动范围的项目是理想化的,尽可能小的变动范围,有助于控制时间、成本、质量;
5、要认识到成本和进度关系是紧密连接的;
6、选择合适的人做项目经理。是技术型人才,还是沟通型人才更适合做项目经理?这是一个大家一直争议的话题,而熟悉项目管理方式方法、懂得做计划、注重流程、团队协调和领导力、个人能力突出等,都有助于一个人成为项目经理;
7、向高层管理者提供项目发起人的信息,而不是项目管理的信息;
8、加强直线管理层的参与和支持;
9、关注可交付成果而不是资源;结果才是目标导向,利益相关官方满意才是标准;
10、培育有效地沟通、合作及相互信任,以实现项目管理的快速成熟;
11、与全部的项目团队成员和直线管理层分享项目的成功;
12、消除非生产性会议;除生产外的问题,随时发现、随时沟通处理;
13、尽可能早而快地、低成本高效地识别并解决问题;
14、定期评测项目进展;以保证项目按时完成;
15、将项目管理软件作为一种工具,而不是一种计划或人际关系技巧的替代品来使用;
16、制定全员培训计划,让员工学些正规的、定期更新的课程。
