项目范围管理的作用
整个项目管理中,最基础的,最首要的工作就是项目范围管理,项目范围管理是一种功能管理,是对产品和工作范围进行全面的识别、定义、确认和控制的管理过程与活动。
首先,我们需要明白项目范围的定义,项目范围就是围绕着项目目标开展和完成的一系列的工作或者是活动。项目范围包括产品范围和工作范围两个范畴。产品范围是指某项产品、服务或者成果的特定属性和功能,工作范围是指为交付特定属性或者功能的产品、服务或者成果所必须完成的充分、必要工作,而这些工作能够保证实现预定的项目目标。产品范围是根据客户的需求定义的,而工作范围是对照项目计划来衡量的,是产生项目计划的基础。
整个项目管理中,最基础的,最首要的工作就是项目范围管理,项目范围管理是一种功能管理,是对产品和工作范围进行全面的识别、定义、确认和控制的管理过程与活动。
一、项目范围管理的作用:
1.为组织选择和启动项目提供决策;
2.为项目实施提供范围的框架;
3.提高资金、时间、人力及其他资源估算的准确性;
4.确定进度、成本测量和控制的基准;
5.清楚的分派任务。
二、项目范围管理的意义:
1.项目范围管理是所有项目管理工作的基础和平台;
2.项目范围管理是连接项目工作和项目前期设计过程的枢纽;
3.项目范围管理是联系项目和外部环境的桥梁。
三、项目范围管理的基本原则:
1.明确目标、责任到人;
2.保证结果,PBS项目计划以项目的最终结果为核心;
3.把握平衡,综合考虑项目中的技术工作以及对人、管理体系、组织带来的挑战,确保与项目目标相适应;
4.保持简单。
四、项目范围管理的主要工作:
1.项目选择决策:包括战略分析、需求识别、项目构思、项目选择四个方面的工作内容;
2.项目启动:包括目标确定(锁定利益相关者)、项目发起(确定项目经理、组建团队)、项目章程制定(授权)三个重要工作内容;
3.项目范围规划:包括编制项目范围规划、编写项目范围说明书两个重要工作内容;
4.项目范围定义:工作分解;
5.项目范围控制:贯穿于项目管理过程的始终,是对项目范围变更的控制;
6.项目范围验收:包括对工作的验收和对交付物的审查。
