项目管理要这样决策项目

前几天我们分析了项目决策的过程是需求识别、项目识别、项目构思、项目选择，需求识别和项目识别是项目决策的前提，为项目决策做好前期的客户需求分析、细化及优化，而项目识别则站在承约商的立场上对需求识别再分析，与客户建立良好的沟通机制，确保客户的需求能够不受预算而影响预期效果的达成，同时为项目的经济性和技术上的可行性做了良好的保障。

今天我们再来看一下项目决策过程的后两个环节，项目构思和项目选择需要重点注意的事项：

一、项目构思：

项目构思又称为项目创意，是指承约商或者项目管理团队为满足客户需求，依照需求建议书所规定的内容，为实现客户的预定目标做出的实施设想。这种设想包括对未来投资的项目目标、功能、范围以及项目涉及的各主要因素和大体轮廓的设想及初步界定。项目构思通过各种可能的项目方案的调查研究、对比分析、综合判断，提出满足客户需求的最佳解决方案。

二、项目构思一般要包括的内容：

1、项目投资的背景和意义；

2、项目投资的方向和目标；

3、项目投资的功能和价值；

4、项目的市场前景及投资的潜力；

5、项目的建设环境及辅助配套的条件；

6、项目的成本及资源约束；

7、项目所涉及的技术及工艺；

8、项目资金的筹措及调配计划；

9、项目运营后的预期经济效益；

10、项目运营后社会、经济、环境的整体效益；

11、项目投资的风险及化解办法；

12、项目的实施及其管理的过程。

其中，前4条解决的问题是为什么要对某个项目进行投资的问题；5到10条解决的是确定项目后如何调动资源确保实施的问题；最后2条涉及对项目实施的过程进行过程管理和风险管理的问题。

三、项目构思的过程：

项目构思是一个循序渐进，逐步优化的过程，项目构思一般分为准备阶段、酝酿阶段和调整完善阶段三个阶段，每个阶段又有各自的不同工作内容：

四、准备阶段工作流程及内容：

1、明确拟定构思项目的性质和范围；

2、通过调查研究，搜集项目构思需要的资料和信息；

3、对这些资料和信息进行初步整理，择优去糟；

4、研究这些资料和信息，通过分类、组合、演绎、归纳、分析等多种方法，获取有利于本项目的信息或者资源。

五、酝酿阶段工作流程及内容：

酝酿的过程按照顺序逐步出现思维的潜伏、创意的持续出现、构思诞生这三个过程。

1、思维潜伏这个过程实质上就是总结了所有的资料和信息后，与需要项目构思的项目联系起来，进行全面系统的思考、分析比较的一个过程，是酝酿阶段的一个基础过程；

2、创意出现的过程是在大量的思维过程中出现的与本项目相关的独特的创新，停留在想法或者创意阶段，不够成熟和全面，因此需要持续的进行创意的过程；

3、通过多次、多创意的出现和反复思考，最终形成项目的初步轮廓，用语言、文字、图片等可记录的方式表现出来，构思诞生。

酝酿阶段是整个构思阶段的关键性环节。

六、调整完善阶段的流程及内容：

调整完善阶段，是指项目初步构思的诞生到构思完善的过程，包括发展、评估和定型三个阶段。

1、发展阶段，对项目构思进行进一步分析和设计，在外延和内涵上进一步补充，使构思趋于完善；

2、评估是对已经形成的项目构思进行分析评价，或者对多个构思方案进行评价筛选；

3、定型是在发展和评估的基础上进行进一步的调查分析，分析已成型的项目构思能否令客户满意、符合实际情况，能否取得预期经济效益、资源和成本是否合理、最终具体化为可操作的项目方案。

七、项目构思的方法：

1、项目混合法：

项目混合法，包括项目组合法和项目复合法两种形式：项目组合法是指两个或者两个以上的项目相加形成新的项目，相加后的项目保留原有项目的特点，性质不变；项目复合法是将两个或者以上的项目，根据市场的需要，复合成一个新的项目，复合后的项目与原有项目完全不同，成为性质变化了的新项目；

2、比较分析法：指项目策划者通过已经掌握的或者熟悉的项目（成功的或者失败的），进行纵向或横向的比较分析，从而挖掘和开发新的项目投资机会。

3、集体创造法：发挥集体的力量，一般包括头脑风暴法、逆向头脑风暴法、多学科法、集体问卷法、创新法等常用方法。

八、项目选择：

规范的项目管理过程来源于规范的、科学的项目选择过程。项目选择是指组织按照自己的意图和目的，在调查分析的基础上对项目投资的方向、规模、结构和风险等进行技术经济分析、判断项目是否必要和可行的过程。

项目选择过程的基本阶段：项目构思阶段、可行性研究阶段、自我评价阶段、专家评价阶段、排序注册阶段。

1、项目构思阶段：解决依据是什么、做什么、为谁做、大概费用和所需时间是多少的问题；

2、可行性研究阶段：解决项目背景、机遇和问题、项目和组织的战略关系、交付成果是什么、实施策略是什么、什么时候完成、费用多少、资源要求、风险、限制、假设、质量考核标注是什么等实际问题；明确了开展项目的原因和需求、组建项目团队后，编写可行性研究报告；

3、自我评估阶段：要素为信息的完成性和格式、是否符合组织的基本要求、项目报告的可读性；

4、专家评估阶段：项目选择过程中最重要的阶段，这个阶段需要确定合理的项目选择模型；

5、排序注册阶段：评审人员对评审合格的项目按照项目建议书得分的多少进行排序，分配资源，在这个阶段任命项目经理。

九、项目选择模型：

一般本着实用性、可比较性、灵活性、易用性、成本五个因素进行项目选择模型的选择确定。

项目选择模型一般分为数学模型和非数学模型：

1、数学模型：主要包括利润/盈利能力模型、评分模型和层次分析法等；

2、非数学模型：比较利益模型等。

十、项目建议书：

项目建议书是指项目发起方向项目主管部门呈报的项目申请，是投资机会的具体化，是项目得以成立的书面文件。一般包括封面、标题、摘要、项目所要解决的问题的介绍、项目目标、项目所要采用的方法、评价体系、任务分配、预算、附录等部分。编制项目建议书要本着正确、无偏见、清晰、有效的原则。