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项目范围的规划、定义和分解

[ 日期:2020-3-26 ]

恒佳PMP培训中心

项目范围的规划到定义再到分解的过程,就是使项目能够不断的细化,直到这个项目的每一个细化工作或者任务都有一个负责人负责的过程。  

项目范围管理规划是确定项目范围并编写项目说明书的过程:

一、范围管理规划的依据:

项目管理计划:说明项目如何执行、监督和控制的文件,合并并整合了其他各规划过程所有的子管理计划和基准;
项目章程:正式批准项目成立的文件, 提供了高层级的项目描述和产品特征;
项目许可证:由项目外的企业高层领导发出,是正式承认某项目存在的文件,可用其他文件代替:如企业要求说明书、产品说明书;
成果说明书:任务委托者对要求支付的成果必须有明确的说明和要求;
环境因素:组织文化、基础设施、工具、人事管理制度以及市场等条件;
组织过程资产:能够影响项目管理过程的正式或者非正式的方针、程序和指导原则、历史信息等。

二、范围管理规划的工具与技术:

专家判断:
成果分析:
成本效益分析:
项目方案识别技术:
样板、表格和标准。

三、范围管理规划的成果:

项目范围说明书(初步):包括项目的合理性说明书(设计说明书)、项目可交付成果(执行说明书)、项目目标(功能说明书)、项目成果的简要描述;
辅助性细节:项目的有关假设及制约因素;
项目范围管理规划:主要描述如何管理和控制项目范围、以及如何对项目范围的变更进行管理的一种计划性文件。

四、项目范围的定义:

项目范围的定义是把项目的主要可交付成果划分为较小的,好管理的许多组成部分,最终定义和界定项目产出物范围的项目管理活动,其以组成产品的范围定义为基础,是一个由一般到具体、层层深入的过程。

五、范围定义的依据:

项目管理规划
项目章程
初步的项目范围说明书
需求建议书
组织过程资产

六 、范围定义的工具与技术:

专家判断:
利益相关者分析:识别各种各样利益相关者的影响和利益,并将其需要、愿望和期望具体化成文件;
成果分析:包括产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等技术;
成本效益分析:估算不同项目实施方案的内外部、有形无形的费用和效益,通过项目投资收益率、投资回收期等财务指标,估计各实施方案的相对优越性;
项目方案识别技术:常用的如头脑风暴法、横向思维法等;
工作分解结构:项目范围定义中最有价值的工具;

七、项目范围定义的成果:

项目范围说明书
项目范围管理计划(更新后)
项目范围分解实际上是对意向对项目范围定义后给出的项目工作范围进行进一步细化和分解的项目范围管理工作,最终给出项目WBS和项目WBS词典等文件。其中WBS描述了人们所要完成项目工作范围,是项目范围分解工作的核心内容。

八、项目范围分解的依据:

项目范围说明书
项目范围管理计划
组织过程资产
批准的变更请求

九 、项目范围分解的工具与技术:

WBS样板:一种在项目全范围分解和定义各层次工作包的方法;
工作分解技术:主要有结构化分解方法(基于功能的分解结构、基于成果的分解结构和基于过程的分解结构)和过程化方法两种。

十 、项目范围分解的结果:

项目范围说明书(更新)
项目WBS图及相关文件
WBS词典:主要包括编码、工作包描述、成本预算、时间安排、质量标准或要求、责任人或部门或外部单位、资源配置情况、其他属性等;
范围基准:
项目范围管理计划(更新)
请求的变更

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