四大管理工具：SWOT 、PDCA、6W2H、SMART的意义

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，美国项目管理协会建立的认证考试有：PMP（项目管理师）和CAPM（项目管理助理师）已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

1、SWOT分析法

Strengths ：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities ：机会
Threats ：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标。
Why：做这项工作的原因。
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人。
When：在什么时间、什么时间段进行工作。
Where：工作发生的地点。
Which：哪一种方法或途径。
How：用什么方法进行。
How much ：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4、SMART原则

Specific 具体的
Measurable 可测量的
Attainable 可达到的
Relevant 相关的
Timebased 时间限制的

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

另外一种解释此原则：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。

M 代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。

A 代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。

R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察。

T 代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。