如何成为优秀的项目经理
我们在人生中有很多大大小小的挑战,其实都是以项目的方式来执行,学习了项目管理之后,就可以利用这些管理方法大胆挑战人生中的困难,充满未知的工作。项目管理好处就是告诉我们怎么用系统化的方式来看我们眼前碰到的问题,然后逐步做调整。就如同古时候士兵打仗一样,需要排兵布阵,一一击破。
成为优秀的项目经理,建议从以下4个方面修炼:
1、知识
项目管理是一门广泛而科学的学科,需要大量的管理知识作为基础。最有名的PMBOK,全称正是《项目管理知识体系指南》,因此,PMBOK是全面介绍了项目管理所涉及的知识,分为10个方面,成为10大知识领域。
项目管理的定义中,重点在“满足项目要求”这半句。项目有哪些要求,这是项目经理需要识别和明确的。
例如,每个项目都会有交付物(范围),时间,成本,质量的要求,因此项目经理就必须运用这4个知识领域的知识,确保项目达到要求。
2、技能
只具备知识,就如大学毕业生,和职场中人在工作上的区是有没有掌握一套技能,或称为套路。
例如做计划,有经验的项目经理会知道如何一步一步从收集信息,到高阶计划,再逐步细化成具体的项目计划,我们称之为做计划的技能。这些技能对公司里大部分项目都适用。
掌握公司里项目管理规章制度,向公司里的高手请教,考PRINCE2认证。
3、能力
作为优秀的管理者,需要的能力有很多,对于项目经理来说,有以下五种尤为重要。
大局观:项目经理能否站在公司的高度来考虑项目。公司内重要的项目大都是跨部门的,项目经理的视角必须上升到各部门之上。
换位思考:在项目经理有责无权的情况下,不能用命令的形式进行沟通。因此项目经理需要站在对方的角度,帮助对方明确,到底这个项目能怎样实现他们的目标。特别是和其他部门的人沟通的时候。
平衡能力:项目经理主要做沟通协调的工作,协调就包括平衡多方需求、平衡项目组内部矛盾、平衡范围、时间、成本、质量、风险、收益等约束条件。
应变能力:风险时刻存在,变化时刻可能发生,项目经理的应变能力体现在能否提前做好准备,在变化发生的时选择最有利的举措等等。
向上影响:大多数项目经理得不到授权(例如决定项目组成员的年度绩效),因此需要通过潜移默化的方式,影响有权力的人,做出对项目有利的决策。
跳出技术思维,从演员转变成为导演。找到公司里这些方面的牛人,多多学习。
4、经验
多做项目,积累应对各种情况的经验,积累踩坑经验,帮助你把项目越做越好。
要成为优秀的项目经理,修炼的路很长,希望你找到更多的同道中人,共同成长。
